Kada je u pitanju odabir tiskarskih materijala, postoje tri odvojena područja od kojih potrošači mogu birati: tiskarski stroj, papir i tinta. Pisači su obično inkjet ili laserski, što može učiniti da jedan pisač bude prikladniji za posao od drugih. Papir je najšira kategorija tiskarskih materijala, jer postoje papiri u boji, debeli ili tanki papiri, papiri s različitim završnim obradama i mnoge druge mogućnosti. Tinta je rijetko opcija, iako neki pisači imaju različite kvalitete tinte. Ovisno o tome što se ispisuje, vjerojatno će postojati savršen set materijala za ispis za posao.
Dva najčešća tiskarska stroja su inkjet i laser. Inkjet koristi mlaznicu za raspršivanje točkica tinte na stranicu, dok laserski pisači izlažu papir elektrostatičkim nabojima, a toner privlači naboj. Što se tiče kvalitete, laserski strojevi su bolji, ali laserski pisači i povezani materijali su obično skuplji. Ako potrošač treba visokokvalitetne ispise s tankim i definiranim linijama, onda su laserski pisači bolji. Ako potrošač samo treba ispisati tekst, bilo za čitanje ili za arhiviranje, onda bi inkjet pisač mogao biti bolji.
Tiskarski papir je najšira od kategorija tiskarskih materijala, ali se može raščlaniti prema debljini i posebnim značajkama. Tanki papir za ispis ne drži dobro tintu, pa obično nije prikladan za guste ispise u boji, ali je jeftin i dobar za tekst koji treba arhivirati ili kada kvaliteta nije problem. Deblji papir, posebno karton, neophodan je za ispise koji zahtijevaju izdržljivost, kojima će ljudi često rukovati ili trebaju apsorbirati veliku količinu tinte.
Posebne značajke papira uključuju boju i završnu obradu. Većina papira za ispis je bijel, što ga čini prikladnim za uobičajene ispisne poslove. Ako ispis zahtijeva boju pozadine, tada je jeftinije kupiti papir u boji nego se osloniti na ispis, jer za bojanje cijelog lista bijelog papira potrebno je puno tinte. Papir također može imati mat ili sjajnu završnu obradu ili bez završne obrade. Mat i sjajni papiri su napravljeni za fotografije i skuplji su, ali imaju bolju zrnatost; obični papir nema završnu obradu.
Pisač općenito diktira vrstu tinte koja se koristi, a potrošač može odabrati kupnju tinte marke pisača ili tinte druge marke. Neki pisači imaju različite kvalitete tinte, kao što je set tinte napravljen za fotografije. Ako je kvaliteta problematična za materijale za ispis, dobivanje ovog visokokvalitetnog seta bit će bolje, ali će i tinta biti skuplja.