Planirano održavanje je filozofija održavanja u kojoj tvrtke planiraju i planiraju svoje radove popravka, osiguravajući da svi zaposlenici znaju kada trebaju popraviti ili popraviti opremu. To se može planirati na mnogo načina, ali obično ovisi o tome koliko dugo oprema radi i sličnim čimbenicima. Uz planirano održavanje obično je lakše kupiti opremu i predvidjeti takve kupnje u budućnosti, a zaposlenicima je možda lakše obavljati svoj posao. Istodobno, ova metoda održavanja može biti skuplja i manje pouzdana od ostalih metoda.
Kada tvrtka ima opremu koja će trebati redovite popravke, tvrtka se obično odlučuje za filozofiju održavanja koja će najbolje odgovarati potrebama ili preferencijama tvrtke. Uz planirano održavanje, svo održavanje se planira unaprijed. To znači da će svi zaposlenici održavanja biti svjesni kada moraju popraviti opremu, što će olakšati raspored radnika u tom pogledu.
Koliko dugo tvrtka čeka na popravak opreme uz planirano održavanje ovisi o nekoliko čimbenika. Tvrtka može odlučiti popraviti opremu nakon što je bila korištena određeni broj sati, udaljenosti — za automobile — ili drugih čimbenika relevantnih za stanje opreme. Kako bi se osiguralo da su popravci doista potrebni, zaposlenici koji se šalju da poprave opremu obično su stručnjaci na tom području i mogu utvrditi treba li oprema održavati ili može sigurno raditi još neko vrijeme.
Neke od prednosti planiranog održavanja uključuju jednostavnost kupnje alata i dijelova za opremu te nema potrebe za programima ili instrumentima za provjeru trenutnog stanja opreme. Uz olakšavanje kupnje dijelova, tvrtka će inače unaprijed znati koliko mora potrošiti, pa će financijske prognoze biti točnije. Još jedna prednost je da se nepotrebni popravci mogu u velikoj mjeri eliminirati kako bi se uštedio novac.
Postoje i neki nedostaci korištenja planiranog održavanja koje druge filozofije održavanja bolje pokrivaju. Iako izbjegavanje nepotrebnih popravaka može smanjiti troškove, troškovi se mogu povećati ako tvrtka mora redovito naručivati mnogo dijelova. Pouzdanost također može biti problem, jer se oprema može pokvariti ili ozbiljno oštetiti između ciklusa održavanja, uzrokujući vrtoglavi porast troškova popravka. Ovi nedostaci znače da se planirano održavanje obično bira kao plan održavanja kada su točne prognoze rada ili proizvodnje i izbjegavanje skupih instrumenata za skeniranje glavni prioriteti poslovanja.