Nalog za inženjersku promjenu (ECO), također poznat kao obavijest o tehničkoj promjeni (ECN), dokumentacija je potrebna za dovršavanje zahtjeva za inženjersku promjenu (ECR). Zahtjev za inženjersku promjenu je formalni zahtjev za izmjenom projektiranog proizvoda ili procesa. Ako je ECR odobren, dovršava se nalog za inženjersku promjenu kako bi se pružili pojedinosti i specifikacije potrebne za uvođenje potrebne promjene.
Zahtjevi za inženjerske promjene i nalozi za promjene nužni su za stvaranje temeljitog “papirnatog traga” – iako je trag često stvarno elektronički. Ovaj papirni trag bilježi svaku promjenu dizajna, što olakšava povratak na prethodnu iteraciju ako je potrebno. Ako se pokaže da je novi proces manje učinkovit od starog ili novi materijal postane skuplji, temeljita evidencija prethodnog procesa ili dizajna proizvoda osigurava da se dizajn može lako vratiti na prethodnu verziju. Trag dokumentacije također pokazuje dionicima i kupcima da tvrtka radi na rješavanju problema i poboljšanju.
Nalog za inženjersku promjenu može biti potreban iz raznih razloga. Ako je ECO za proizvod, dizajneri su možda otkrili problem koji treba popraviti ili način da se popravi nedostatak u proizvodu. Proizvod može imati koristi od nadogradnje naprednijom tehnologijom ili od dizajna koji se može proizvesti po nižoj cijeni, na primjer. Ako ECO želi promijeniti proces, to može poboljšati učinkovitost, smanjiti troškove ili nadograditi softver ili alate koji se koriste u procesu.
Narudžba za temeljitu inženjersku promjenu ažurira sve crteže i upute potrebne za proizvodnju proizvoda ili izvođenje procesa. Također ažurira sve druge relevantne dokumente na koje utječu promjene, kao što su korisnički priručnici i cijene proizvoda. ECO bi također trebao uključivati analizu kako promjena poboljšava proizvod ili proces i koliko će promjena vjerojatno koštati. Često uključuje opis promjene, kao i crteže s označenim promjenama.
Nakon što se izradi nalog za inženjersku promjenu, moraju ga odobriti menadžeri i eventualno dionici, ovisno o vrsti i veličini promjene. ECO često prolazi kroz nekoliko nizova promjena tijekom procesa odobravanja. Mnoge tvrtke pojednostavljuju proces korištenjem elektroničkog ECO sustava, koji omogućuje više korisnika da predlažu izmjene na istom dokumentu. Nakon što svi uključeni budu riješeni i odobreni promjenama ECO-a, nalog za inženjersku promjenu je dovršen i promjene se mogu izvršiti.