Promjenjivi teretni list je vrsta otpremnog dokumenta koji ponekad izdaje prijevoznik koji će zapravo upravljati otpremom robe od prodavatelja do kupca. Dokumenti su poznati kao zamjenski ili zamjenski teretnici jer se koriste umjesto izvorne teretnice koju je dostavio prodavatelj u trenutku kada je pošiljka preuzeta s mjesta podrijetla. Iako se ne koristi u svakoj situaciji koja uključuje prijevoz robe, prijevoznik može utvrditi da postoji nešto u izvornoj teretnici što nije sasvim unutar potrebnih parametara, te izraditi ovaj drugi set kako bi uskladio papirologiju.
Jedan od češćih razloga zašto može biti potrebna zamjenska teretnica je kada se otkrije da izvornici sadrže informacije koje više nisu relevantne za pošiljku. Na primjer, kada proces otpreme uključuje promjenu u luci koja će u konačnici primiti pošiljku, prijevoznik može pripremiti izmijenjeni teretni list koji odražava novu luku. Izrada ovog dokumenta također može imati veze s potrebom da se ime izvornog pošiljatelja iz nekog razloga zadrži nepoznatim. Dok će prijevoznik ili agent prijevoznika biti svjestan izvornog pošiljatelja, u zamjenskoj teretnici će biti navedena druga agencija kao pošiljatelj, čime se učinkovito štiti identitet pošiljatelja.
U nekim situacijama, dokument se može pripremiti kao način organiziranja naplate u skladu s potrebama kupca. To bi značilo da, ako je pošiljatelj izvorno poslao nekoliko teretnica za pokrivanje više otpremljenih jedinica, prijevoznik ili agent prijevoznika mogu pojednostaviti postupak korištenjem zamjenske teretnice za popis svih tih jedinica na jednom središnjem računu, navodeći ih u odjeljaka ili razreda u pojedinostima računa. Ovaj pristup olakšava primatelju da brzo pregleda pojedinosti, potpiše pošiljku i nastavi preuzimati sve jedinice, bez potrebe za nizom višestrukih računa.
Prilikom korištenja ovog pristupa potrebno je pridržavati se nekih mjera opreza. Pošiljatelj pošiljke mora biti svjestan pripreme računa za prebacivanje i dati suglasnost. Osim toga, originalni teretnici moraju se predati, tako da više nisu u opticaju. Također je imperativ da struktura i uvjeti koji se nalaze u prijenosnom teretnici budu u potpunosti u skladu s propisima o otpremi luke iz koje je roba otpremljena, svim lukama uključenim u prijenos robe i odredišnom lukom.