Stenograf papir je papir koji je posebno dizajniran da se uklopi u strojeve za stenotipsku transkripciju i prođe kroz njih. Kada stenografi prepisuju sudske, medicinske ili druge postupke, koriste se strojevima za transkripciju kako bi brzo upisali svaku izgovorenu riječ. Obično je preteško upisivati cijele riječi i izraze kako se izgovaraju, a stenografi to objašnjavaju korištenjem profesionalnog stenografskog zapisa. Strojevi za transkripciju često imaju zaslone za prikaz teksta, ali će povremeno ispisivati sadržaj tih zaslona na stenograf papir pohranjen u komorama uređaja ispod. Stenograf ili izvjestitelj stenotipa obično se može prisjetiti izjava koje su upravo date čitanjem ispisa stroja za transkripciju.
U većini slučajeva, strojevi za transkripciju mogu se optimizirati prema specifičnostima kratke ruke određenog stenografa. Ipak, bilješke koje se ispisuju obično bilježe točne pritiske tipki, a ne značenje tih pritisaka. Ispisi se koriste za prevođenje bilješki stenografa u razumljiv prijepis zbornika. U sudskim postupcima originalni stenografski papir obično se čini dijelom sudskog spisa u svom izvornom obliku.
Stenografski papir se također koristi u strojevima za stenomasku, uobičajenoj alternativi stroja za transkripciju. Stroj za stenomasku omogućuje stenografu da usmeno prenosi dijalog i neizgovorena događanja u zvučno izoliranu masku spojenu na stroj. Taj stroj, koristeći tehnologiju za prepoznavanje glasa, stvara transkript onoga što je rečeno. U nekim slučajevima, taj je prijepis otisnut i na stenograf papiru.
Budući da se stenografski papir koristi za snimanje riječi, slova i fragmenata kodiranih rečenica, obično je uzak, obično najviše 6 inča (oko 15 cm) širok. Listovi su međusobno povezani perforacijom. Kad transkripcijski stroj snimi, to čini na naizgled beskrajnom nizu papira koji se tek kasnije odvaja u pojedinačne listove.
Tehnički elementi rada sudskih transkripcionista i drugih stenografa polako su se mijenjali kako je tehnologija napredovala. Vjerojatnije je da će današnji stenograf imati stroj za transkripciju ili stenomasku koji snima i pohranjuje digitalne datoteke nego stroj s papirnim izlazom. Digitalne datoteke sadrže iste podatke kao bilješke ispisane na stenograf papiru, ali su pohranjene na flash diskove ili interne tvrde diskove i učitavaju se na web stranice, a ne ispisuju se izravno sa uređaja.
Nekoliko akademskih i profesionalnih tvrtki za izradu bilješki prodaje proizvod poznat kao steno knjiga ili steno blok. Ovi su proizvodi obično spiralno vezani i podijeljeni po sredini stranice u dva stupca. Na taj se način bilješke mogu zabilježiti u jednom ili oba stupca na način koji oponaša kratke bilješke koje su prepisali sudski izvjestitelji. Međutim, ovi proizvodi obično nisu povezani sa stenografijom i nije poznato da ih stenografi koriste u bilo koju profesionalnu svrhu. Steno jastučići najpopularniji su među novinarima, koji često koriste stenografiju kada ručno bilježe govore ili vode intervjue.