Odabir uredskog pribora može biti težak posao jer postoji toliko proizvođača koji svake godine stvaraju nove dizajne i boje, nadajući se da će privući oko potrošača. Čak i nešto tako jednostavno poput međuspremnika može se pronaći u gotovo svakoj trgovini i izrađeno od raznih materijala. Međuspremnik za pohranu zgodan je predmet za korištenje u kući, uredu ili na putu za one koji rade vani. Prije odabira međuspremnika za pohranu potrebno je razmotriti nekoliko čimbenika.
Prvi kriterij je veličina. Međuspremnici za pohranu napravljeni su za držanje raznih oblika i papira, stoga je važno odabrati međuspremnik odgovarajuće veličine. Papir se obično kupuje u veličini slova, koja je 8.5 x 11 inča (21.6 x 27.9 cm) u Sjedinjenim Državama; ili veličine A4, koja je 8.3 x 11.7 (21.1 x 29.7 cm) u zemljama koje koriste metrički sustav; i legalna veličina Sjedinjenih Država, koja je 8.5 x 14 inča (21.6 x 35.6 cm). To su veličine koje se koriste za ispis obrazaca na osobnim računalima, ali prilagođeni obrasci s pisača kreću se od polovice veličine papira veličine slova do legalne veličine. Prije odabira odlučite koji će obrazac ili papir biti smješten u međuspremnik za pohranu.
Sljedeći kriterij je materijal koji se koristi za izradu međuspremnika za pohranu. Ako će se koristiti i nositi tijekom dana više kao sredstvo za nošenje papira i potrepština, plastika bi bila idealna jer je puno lakša od drugih materijala. Ako će se međuspremnik za pohranu često koristiti vani, a trajnost je zabrinuta, postoji mnogo metalnih međuspremnika koje možete izabrati. Metal je također najbolji izbor za karbonske oblike. Metal stvara tvrdu površinu za kontakt olovke i nudi pritisak potreban da ugljik ostavi čitljiv otisak na donjoj kopiji.
Međuspremnici za pohranu dolaze u nekoliko stilova. Lagani plastični međuspremnik s jednim otvorenim prostorom za pohranu papira i olovaka u redu je za većinu kućnih ili školskih upotreba, ali za one koji koriste međuspremnik za pohranu na poslu za upravljanje obrascima, postoje sofisticiranije ploče za odabir. Veliko pitanje za ovu vrstu međuspremnika je koliko će se obrazaca koristiti tijekom dana? Međuspremnici s metalnim sekcijama popularan su izbor za one koji rade s obrascima cijeli dan. Izbrojite broj obrazaca, a zatim kupite međuspremnik koji će omogućiti da se svaki obrazac smjesti u vlastiti odjeljak. To održava forme organiziranima i smanjuje vjerojatnost da oblici pronađu mjesto ispod oblika u upotrebi, čime se aktivira ugljik u svim oblicima i uništava ih za buduću upotrebu.