Čak i uz svu najnoviju računalnu tehnologiju koja nam omogućuje da ostanemo u praktičnom kontaktu s članovima obitelji koji su nam udaljeni, i dalje ih je lijepo s vremena na vrijeme posjetiti osobno. Ako uspijemo okupiti sve na jednom mjestu, možemo imati sveopće obiteljsko okupljanje. Iako pronalaženje vremena i mjesta gdje se svi članovi obitelji mogu sastati zahtijeva pažljivo planiranje, kao i strpljenje i debelu kožu, obiteljska okupljanja mogu biti predivna! Evo nekoliko ideja koje trebate imati na umu ako želite planirati obiteljsko okupljanje:
Prije svega, zapamtite da samo zato što nekako uspijevate okupiti većinu svoje obitelji, obiteljska okupljanja ne brišu magično osjećaje ili ogorčenosti koje su se nakupile tijekom vremena. Međutim, obiteljska okupljanja izvrstan su način za ponovno povezivanje s rođacima s kojima ste možda izgubili kontakt zbog geografske udaljenosti između vas. Također daje priliku rođacima kao što su rođaci da upoznaju članove svoje obitelji koje možda nikada nisu upoznali.
Prvi korak u planiranju obiteljskog okupljanja je stvaranje popisa svih članova obitelji koje treba pozvati. Dobra je ideja imati tim članova obitelji koji će vam pomoći u planiranju ponovnog okupljanja. Ne samo da će vam smanjiti posao, već će i smanjiti rizik od zaborava pozvati obitelj koja je trebala biti pozvana! Još jedna sjajna ideja pri planiranju obiteljskih okupljanja jest slanje e-pošte ili telefoniranje članovima obitelji neformalno o njihovim idejama o tome gdje održati okupljanje i u kojim mjesecima bi im odgovaralo da prisustvuju. Možete podijeliti popis imena između svog tima za planiranje i odgovori će vam dati bolju ideju o “kada” i “gdje” planiranog ponovnog okupljanja.
Nakon što odredite mjesto i datum obiteljskog okupljanja, možete planirati hranu, teme, ukrase i aktivnosti. Pristup razmišljanja s vašim rođacima u vašem timu za planiranje može biti jako zabavan, ali i koristan. Najbolji pristup za obiteljska okupljanja je da sve bude jednostavno, pogotovo ako će djeca prisustvovati. Zamislite jednostavan švedski stol koji će omogućiti za svakoga ponešto te igre i aktivnosti koje su dovoljno jednostavne za sve uzraste. Na primjer, možete imati kartice za bingo na kojima se navodi prezime vaše obitelji s fotografijama članova obitelji koji zamjenjuju bingo brojeve.