Organiziranje zabave iznenađenja odlična je zabava za sve uključene. Posjetitelji zabave i domaćini uživaju u planiranju iznenađenja, a da počasni gost to ne sazna. Ako on ili ona ne žive u blizini, planiranje zabave iznenađenja trebalo bi biti prilično jednostavno. Međutim, ako počasni gost živi u istom gradu, a vi dijelite iste prijatelje, planiranje postaje malo nezgodno.
Ne treba napominjati da svakom gostu treba unaprijed reći da ćete prirediti zabavu iznenađenja. Neke od vaših pričljivijih prijatelja i rodbine možda ćete morati više puta potaknuti da budu diskretni. Ako živite u gradu u kojem svi svakoga poznaju, diskrecija je posebno važna. Lokalne trgovce možda treba pustiti na iznenađenje, pogotovo ako planirate kupiti potrepštine za zabave iznenađenja u njihovim trgovinama.
Osim savjetovanja o diskreciji, morat ćete smisliti kako sve goste, kao i počasnog gosta, dovesti u svoj dom bez iznenađenja. Treba uzeti u obzir određene stvari. Na primjer, što se događa ako vaš počasni gost napravi planove za noć zabave iznenađenja? Mnogi domaćini ne pozovu počasnu gošću iznenađenja prije vremena iz straha da ne pokvare iznenađenje, a onda se nađu u dilemi jer je ona već napravila planove.
Najbolje je učiniti jednu od dvije stvari. Pozovite počasnog gosta na manji događaj prije vremena; na primjer može misliti da samo večera za dvoje ili četvero. Drugo rješenje je zatražiti pomoć suučesnika koji će se pobrinuti da se počasni gost pojavi u određeno vrijeme i na određenom mjestu. Ako počasni gost živi na istom mjestu gdje je mjesto zabave, suučesnik će je morati odvesti na jedan dan, ili barem na nekoliko sati.
Pozivnice treba poslati otprilike šest tjedana do mjesec dana unaprijed. Obavijestite svoje goste ako počasni gost misli da će se toga dana događati nešto drugo kako iznenađenje ne bi pokvarilo. Neka se odazovu na poslovnu e-poštu ili poseban pretinac govorne pošte postavljen za tu priliku. Pobrinite se da znaju da ne ostavljaju poruke govorne pošte u vezi zabave iznenađenja. Čak i ako počasni gost ne živi s vama, on bi mogao biti u blizini dok provjeravate svoje poruke.
Kada kupujete za zabavu, morat ćete sakriti zalihe kada dođete kući, pogotovo ako počasni gost živi s vama ili voli svratiti nenajavljeno. Goste zabave treba zamoliti da dođu na zabavu iznenađenja najmanje sat vremena prije očekivanog vremena dolaska počasnog gosta. Zadnje što želite je da dvadesetak automobila bude parkirano na prilazu, što može pokvariti iznenađenje. Zamolite goste da parkiraju oko bloka ili pogledajte hoće li susjeda dopustiti vašim gostima parkiranje na svom imanju za tu priliku.
Mnogi domaćini ili hostese vole ugasiti svjetlo kako bi počasni gost stigao u mračnu kuću. Međutim, to može izazvati više sumnje, ako vaša kućna svjetla u to vrijeme obično nisu tamna. Možete se nositi s elementom iznenađenja svoje zabave iznenađenja ili tako što ćete dopustiti počasnom gostu da bude iznenađen čim uđe u vaš dom ili tako da uvedete svoje goste u drugu sobu i uvedete ga tamo nakon nekoliko minuta. Logistički gledano, nema previše domova koji mogu primiti dvadesetak gostiju koji se skrivaju iza namještaja spremni da viknu “iznenađenje!” Najbolje je da stoje u mračnoj prostoriji ili dalje od vrata i prozora.
Nakon što element iznenađenja zabave završi, počet će prava zabava. Vaš će počasni gost bez sumnje biti dirnut gestom, a svi ostali gosti će imati priliku za druženje. Ako se provede kako treba, zabava iznenađenja može biti zabavan i uzbudljiv društveni događaj – u kojem uživaju svi gosti.