Živimo u doba kompjutera. Budući da većinu važnih podataka za kontakt pohranjujemo na svoje mobitele, računala, Blackberries, Treos i Palm Pilots, mnogi od nas nemaju koristi od adresara. Ovo bi mogla biti pogreška. Tvrdi diskovi se lome, a mobiteli postaju izgubljeni. Što se događa ako se dogodi hitan slučaj i ne možete elektronički pristupiti važnom kontaktu? Najbolje je unijeti sve svoje podatke u adresar radi sigurnosne kopije.
Većina adresara ima iste značajke, brojne stranice s karticama s različitim slovom abecede utisnutim na svakoj kartici. Nekoliko praznih stranica može se pronaći između svake stranice sa slovom s karticama za upisivanje imena i adresa. Svaka stranica ima prostore namijenjene za imena, adrese, telefonske brojeve, brojeve faksa, brojeve mobitela, adrese e-pošte i web stranice. Dobri adresari imat će dovoljno mjesta za upisivanje svih potrebnih informacija. Svakako kupite onaj koji nije samo estetski ugodan, već i funkcionalan, s dovoljno prostora za unos svih informacija koje smatrate potrebnima.
Adresari dolaze u nekoliko različitih dizajna. Neki podsjećaju na mini povezivače, a drugi izgledaju kao male bilježnice ili časopisi. Svaki je dovoljno velik da prosječna osoba napiše nekoliko stotina imena i adresa, a neki čak imaju mjesta za bilježenje rođendana, godišnjica i drugih bitnih informacija. Ako imate veliki krug prijatelja, rodbine i suradnika, vjerojatno želite pronaći adresare koji omogućuju dodavanje dodatnih stranica, ako je potrebno. Za to najbolje funkcioniraju adresari tipa registratora.
Zauzeti rukovoditelji možda radije koriste Rolodex — mali, okrugli sustav arhiviranja, gdje se samo treba okrenuti kotačić kako bi se adresa adresa koju traži okrenula prema njemu. Prednost Rolodexa je što se kartice mogu jednostavno dodati ili oduzeti. Za rukovoditelje koji su u pokretu, Filofaxes, sustavi za uvezivanje koji ne sadrže samo detaljne adresare, već i datumske knjige, bilježnice i druge osnovne potrepštine, mogli bi najbolje funkcionirati.
Postoje jasne prednosti korištenja papirnatih adresara. Na primjer, baterije se istroše i struja se može isključiti tijekom lošeg vremena. Najbolje je imati informacije koje su lako dostupne. Ponekad je jednostavno brže ili lakše otvoriti ladicu bočnog stolića i izvući adresar nego pregledavati popis kontakata na mobitelu ili iPodu. Tko voli čekati da se sporo računalo pokrene kako bi pronašao važnu adresu?
Ako imate informacije na dohvat ruke, ne postoji ništa kao stari dobri adresari. Zašto jednu ne držite pri ruci za svaki slučaj?