Slanje prtljage je proces o kojem treba dobro razmisliti. Pošiljatelj bi trebao razmotriti kako pakira prtljagu i trebao bi usporediti cijene usluga dostave. Važno je razmotriti ograničenja uvoza i izvoza za međunarodnu dostavu. Kada su skupi predmeti uključeni u prtljagu, obično je dobra ideja nabaviti osiguranje.
Prtljaga koja se mora otpremiti uz naknadu treba biti pažljivo zapakirana. Dimenzije i težina paketa mogu drastično utjecati na troškove slanja. Uklanjanje nepotrebnih stvari može biti od pomoći. Na primjer, osoba koja dostavlja prtljagu s odjećom možda će moći smanjiti težinu i koristiti kompaktniju prtljagu ako skine odjeću s vješalica za odjeću. Osim ako su novi artikli za preprodaju ili darovi, pojedinac također može imati koristi od uklanjanja proizvoda iz svojih paketa.
Iako može biti dugotrajno, pojedinci bi trebali usporediti opcije za dostavu prtljage. Ovisno o veličini parcela, može doći do značajnih troškova. Određene opcije dostave obično su znatno veće od drugih. Kako mnogi ljudi vjeruju da su njihovi izbori ograničeni, mogu nepotrebno plaćati te cijene.
Kada se uspoređuju opcije, vrijednost isporučenih artikala treba odvagnuti u odnosu na cijenu usluge. Osoba koja šalje prilično jeftine artikle trebala bi pokušati izbjeći plaćanje najskupljih usluga dostave. Kada su skupi predmeti uključeni u prtljagu, pojedinci bi trebali odrediti osigurava li prijevoznik osiguranje. Ako je tako, treba uzeti u obzir iznos pokrića. Ako osigurano osiguranje nije adekvatno, potrebno je ozbiljno razmisliti o plaćanju dodatnog pokrića.
Različite zemlje imaju različita pravila o tome što može biti poslano iz ili prihvaćeno u njihovoj nadležnosti. Prije nego što osoba plati međunarodnu dostavu prtljage, trebala bi se uvjeriti da se pridržava zakona obje zemlje. Ako ne, njezina bi prtljaga mogla biti zaplijenjena, a u nekim slučajevima i podnesena kaznena prijava. Nadalje, vrlo je malo vjerojatno da će pošiljatelju biti vraćen novac.
Kada pojedinac šalje prtljagu koju mora preuzeti, najbolje je učiniti paket prepoznatljivim. Kako ljudi često biraju prtljagu sličnog izgleda, česta je pojava zabune. Lijek za ovaj problem može zahtijevati puno vremena i povećati troškove. U nekim slučajevima, situacija se ne popravlja, a vlasništvo je zauvijek izgubljeno. Osim oznaka s imenima ili naljepnica, pojedinci bi trebali razmisliti o stavljanju jedinstvenih oznaka na svoju prtljagu ili dodavanju prepoznatljivih ukrasa.