Da biste dobili klupsko sponzorstvo, morat ćete pronaći odgovarajuće sponzore, pristupiti im i prodati im svoj klub usredotočujući se na njegove prednosti. Također ćete morati imati predodžbu o tome koliko novca trebate od sponzora da bi klub mogao funkcionirati. Također biste trebali ispuniti odgovarajuću pravnu dokumentaciju za prijenos novca kako bi sponzor znao da ćete ispuniti sve ugovore o oglašavanju.
Navedite prednosti svog kluba. Na primjer, ako vaš klub ima sportski tim koji privlači navijače na svoja natjecanja, sponzori bi mogli doći do mnogih ljudi na tim događajima. Klub koji se temelji na građanskom angažmanu, kao što je klub koji ima za cilj pružiti dobrotvornu pomoć ovom području, može privući širok raspon lokalnih sponzora koji žele vratiti zajednici. Ako vaš klub osvaja mnogo nagrada i natjecanja u određenom području, to bi moglo biti privlačno potencijalnim sponzorima u poduzećima povezanim s tim područjem.
Saznajte koliko su vaši tekući troškovi. To možete saznati pregledom računa iz prethodnih godina. Ako je nova oprema glavni dio vaših tekućih troškova, možete se obratiti sponzorima koji vam ovu opremu mogu osigurati besplatno ili po sniženoj cijeni.
Sponzorstvo kluba može se pronaći u nekoliko oblika. Možda su najčešće financijske donacije. Ako trebate prijevoz do natjecanja, može biti korisno imati logističko sponzorstvo u obliku autobusne tvrtke ili čak lanca hotela. Ako vaš klub dosegne mnogo ljudi, sponzori oglašavanja bi vam mogli platiti da prikažete njihov logo na transparentima ili na vašim uniformama. Sponzori opreme također bi željeli da na svojoj opremi prikažete njihov logotip.
Odredite koja vrsta sponzora najbolje odgovara vašim potrebama. Možete odabrati da imate više od jedne vrste sponzorstva kluba, ali trebate osigurati da se vaši sponzori ne natječu za iste kupce, jer će vam možda biti teško natjerati ih da vas oboje ponovno sponzoriraju. Napravite popis svih odgovarajućih sponzora i prvo se počnite obraćati potencijalnim lokalnim sponzorima, jer će vam građanski ponos povećati šanse za dobivanje sponzorstva.
Napišite sponzorsko pismo, izlažući prednosti vašeg kluba i potencijalne prednosti za sponzora. Uključite svoje ime, titulu i kontakt podatke, zajedno s pripadnošću klubu. Dajte ideju o vrsti sponzorstva koje tražite i novčanu procjenu za financijske sponzore. Pošaljite ih što većem broju lokalnih tvrtki.
Ostavite dovoljno vremena da pismo stigne do njih i bude pročitano. Zatim nazovite tvrtku da nastavite s pismom. Posjetite sve zainteresirane osobno i svakako se profesionalno odjenite. Iskoristite ovaj posjet da dogovorite dogovor koji sponzor želi.
Ispunite odgovarajuću dokumentaciju ako sponzor pristaje pomoći vašem klubu. To može biti službena klupska dokumentacija za praćenje klupskog novca, sveučilišna dokumentacija ako ste dio fakultetskog kluba i porezna papirologija ako to poduzeće traži u porezne svrhe. Klub i sponzor također trebaju ispuniti obrazac za ugovor koji navodi uvjete ugovora i vrstu sponzorstva kluba koje se nudi.