Digitalni snimač bilješki prijenosni je audio uređaj koji interno snima i pohranjuje glasovne poruke. Ovi su uređaji korisni za snimanje osobnih bilješki i podsjetnika kao što su upute za vožnju, termini termina ili popisi namirnica. Veličina, kapacitet pohrane i značajke digitalnog snimača bilješki uvelike se razlikuju ovisno o modelu. Osnovni modeli obično su male veličine, ali imaju ograničene mogućnosti. Napredniji snimači obično su veći, ali mogu pohraniti značajne količine glasovnih podataka i često imaju mogućnost povezivanja s računalom.
Kako bi pronašao odgovarajući snimač, kupac treba razmotriti načine na koje planira koristiti svoj uređaj. Ako želi jednostavno napraviti kratke bilješke o raspoloživim podacima, može otkriti da osnovni digitalni snimač bilješki odgovara njegovim potrebama. Ako želi snimati dulje vrijeme i imati stalne mogućnosti pohrane podataka, mogao bi razmisliti o nadogradnji na napredniji model.
Najosnovniji digitalni snimač zapisa može pohraniti oko deset do 30 sekundi podataka. Obično se ovi snimači džepne veličine sastoje samo od gumba za snimanje i reprodukciju i malog zvučnika, smještenog u plastično kućište. Često imaju kopču koja im omogućuje pričvršćivanje na privjesak za ključeve ili novčanik. Iako ova mala veličina nudi pogodnost prenosivosti, ograničeni kapacitet interne pohrane znači da može sadržavati samo kratke poruke koje su često loše kvalitete zvuka. U većini slučajeva, osnovni snimač se ne može spojiti na računalo, a samim tim i njegove bilješke ne mogu se prenijeti na trajno mjesto za pohranu.
Postoje mnoge opcije dostupne za one koji traže digitalni snimač bilješki s naprednijim mogućnostima. Iako su ovi snimači obično veće veličine od osnovnih modela, općenito imaju daleko veće kapacitete za pohranu. Napredni modeli mogu držati od deset minuta do stotina sati glasovnih podataka. Osim toga, često dopuštaju korisniku da ručno odabere postavku kvalitete. Obično ovi uređaji mogu pohraniti mnogo više materijala snimljenog pri postavci niske kvalitete nego u postavci visoke kvalitete.
Često se napredni digitalni snimač bilješki može spojiti na računalo putem USB-a (univerzalne serijske sabirnice). Ova značajka omogućuje korisniku prijenos snimaka sa svog uređaja na tvrdi disk ili drugi sustav za pohranu, čime se spremaju podaci nakon što su izbrisani sa snimača. Mnogi snimači također su kompatibilni s programima za transkripciju. Pomoću ovih programa korisnik može jednostavno svoje digitalne audio snimke pretvoriti u tekstualne dokumente.