Najbolji telefon za video konferencije pruža brza vizualna ažuriranja videozapisa tijekom telefonskih razgovora između više strana što korisnicima omogućuje razgovor u stvarnom vremenu. Više značajki dostupno je korisnicima koji kupe ovu vrstu tehnologije za zemaljske telefonske linije nego za mobilne. Konferencijski sustavi na zemaljskoj liniji mogu osigurati montirane kamere koje mogu uključiti više sudionika sastanka i vizualno pratiti glasove pojedinačnih govornika. Također se mogu povezati s drugim računalnim uređajima tako da se vizualna prezentacijska pomagala mogu uključiti na video zaslon tijekom sastanka. Mali broj mobilnih uređaja sposoban je za ovu tehnologiju i zahtijevaju brzu internetsku vezu koja može slati velike pakete vizualnih podataka između dva povezana telefona koja su oba opremljena ovom značajkom.
Telefon za video konferencije omogućuje korisnicima da razgovaraju licem u lice u stvarnom vremenu uz korištenje posebno opremljenih video kamera. Ove kamere sučelje izravno s konferencijskim telefonima koji su ili mobilni su čvrsto spojeni na zemaljske mreže. Također je potrebna brza internetska veza, žičana ili bežična, koja omogućuje ažuriranje video zapisa sekundu po sekundu i glasovni prijenos.
Kamere koje će se koristiti za povezivanje svih strana uključenih u konferencijski poziv mogu se ugraditi izravno u telefon, ili mogu biti stacionarne i pozicionirane sa sekundarne točke gledišta. Pojedinačne kamere postavljene na telefon češće se koriste u privatnim uredima gdje će se samo jedna osoba pridružiti konferencijskom pozivu s određene lokacije. Uredi i prostorije za sastanke koji obično pozivaju više članova da sjede na videokonferenciji trebali bi uložiti u montiranu kameru koja može vidjeti cijelu sobu s odvojene točke gledišta i jasno emitirati zvuk dodatnih sudionika. Ova vrsta kamere može biti opremljena softverom za praćenje glasa koji uzrokuje da kamera napravi male prilagodbe tijekom sastanka kako bi se usredotočila na pojedince koji govore.
Korisnici koji obično uključuju vizualne informacije tijekom sastanka mogu imati koristi od kupnje telefona za video konferencije s ugrađenom internetskom vezom. Udaljeno prijenosno računalo, računalo ili memorijski pogon mogu se priključiti izravno na ovu vrstu telefonske baze. Tijekom video konferencije, ravnatelj sastanka može prijeći na dodatne materijale za prezentaciju, kao što su dijaprojekcije, radni listovi i fotografije, koji će biti prikazani na svim povezanim monitorima. Kada završi s korištenjem ovih materijala, lako se može vratiti na videosadržaj uživo.
Samo određeni broj mobilnih uređaja može djelovati kao telefon za video konferencije. Ovaj tip mobilnog uređaja obično je ravan s dvije kamere ugrađene na obje strane telefona. Jedna kamera je okrenuta prema van sa stražnje strane telefona, dok slike prosljeđuje na glavni zaslon koji je okrenut korisniku, a namijenjena je za standardno usmjeravanje i snimanje fotografije i snimanje kratkih videa. Druga kamera skrivena je iznad glavnog zaslona, okrenuta prema korisniku, i šalje slike natrag na bilo koji sekundarni uređaj na koji je spojena putem konferencijskog poziva koji je također sposoban za video relej u stvarnom vremenu. Na taj način korisnik kroz svoj glavni ekran može vidjeti drugu stranu kojoj se obraća, a na sličan način i ona njega.
Kupci zainteresirani za kupnju mobilnog telefona za videokonferencije trebali bi započeti provjerom kod svog mobilnog operatera kako bi saznali koji telefoni imaju ovu značajku. Također bi mogli imati koristi ako se raspitaju nalaze li se u mreži mobilne telefonije koja može podnijeti veliku količinu prijenosa podataka koja je potrebna za olakšavanje ove vrste poziva. Tipičan telefonski razgovor koristi samo ograničenu propusnost za povezivanje dviju strana. Dodavanje vizualne komponente zahtijeva da se veliki paketi podataka struju između dva uređaja iznimno velikom brzinom, kako bi se izbjegla kašnjenja videa koja često mogu poništiti učinkovitost video konferencija. Konačno, kupci mogu odabrati telefon s najvećom razlučivosti megapiksela kamere kako bi zajamčili da su slike koje prenose tijekom poziva jasne, oštre i šarene.