Ako želite slati i primati dokumente pomoću tehnologije faks uređaja, morat ćete dobiti broj faksa. Prije nego što dobijete broj faksa, trebate odlučiti želite li koristiti tradicionalni faks uređaj ili biste radije slali faks putem internetske usluge faksiranja. Ako se odlučite za tradicionalni faks uređaj, možete koristiti postojeću fiksnu liniju za potrebe faksiranja ili se možete obratiti svom lokalnom davatelju telefonskih usluga da vam instalira novu liniju. Ako se odlučite za slanje faksa putem Interneta, broj faksa možete dobiti prijavom na uslugu online faksiranja.
Da biste dobili broj faksa, prvo morate odlučiti želite li koristiti tradicionalni faks uređaj ili uslugu temeljenu na internetu za svoje potrebe faksiranja. Svaka od ovih opcija ima svoje prednosti i nedostatke. Na primjer, ako se odlučite za tradicionalni stroj, imat ćete ispise svih dolaznih i odlaznih faksova, ali kupnja uređaja može biti skupa. Korištenje usluge mrežnog faksiranja može vam omogućiti slanje i primanje faksova putem privitka e-pošte čak i kada niste u uredu, ali samo ako imate uređaj spreman za internet i internetsku vezu koja radi.
Odlučite li se za korištenje tradicionalnog faks uređaja za svoje potrebe faksiranja, možda ćete morati ili ne morate dobiti broj faksa. Ako imate postojeću fiksnu liniju, također možete koristiti ovaj broj za slanje i primanje faksova jednostavnim povezivanjem faks uređaja na telefonsku utičnicu. Međutim, ovo možda nije dobra opcija ako se vaša fiksna linija često koristi, jer faksovi možda neće biti isporučeni dok je linija zauzeta. Ako želite dobiti zasebni broj za svoj faks uređaj, trebate razgovarati sa svojim davateljem usluga fiksne telefonije. Davatelj usluga može poslati tehničara da instalira namjensku liniju za faks.
Da biste dobili broj faksa za korištenje s internetskom uslugom faksiranja, jednostavno posjetite web-mjesto davatelja usluga kojeg namjeravate koristiti i prijavite se za račun. Većina ovih usluga korisnicima omogućuje odabir vlastitog broja faksa, a neke nude mogućnost odabira besplatnog broja ili čak broja koji se nalazi u drugoj zemlji. Neke usluge omogućuju onima koji trenutno koriste tradicionalni faks uređaj, ali se žele prebaciti na faksiranje putem interneta, da izvrše promjenu, zadržavajući svoj postojeći broj.