Pronaći i kupiti zeleni pisač puno je teže nego što zvuči. Čak i ako se pisač oglašava kao ekološki prihvatljiv, mnogi proizvođači dizajniraju svoje pisače tako da obilato troše resurse tako da su potrošači prisiljeni redovito kupovati zamjenske dijelove. Spremnici s tintom jedan su od najboljih primjera dijelova koji se moraju često mijenjati. Umjesto da troše novac na novi pisač, potrošači mogu lako pretvoriti svoj trenutni pisač u zeleni jednostavno tako što će unijeti nekoliko promjena u svoje navike ispisa.
Mnogi potrošači mogu pretvoriti obični pisač u zeleni pisač promjenom načina na koji rukuju papirom za ispis. Kupnjom papira bez klora i recikliranog papira napravljenog s najmanje 30 posto otpada nakon konzumiranja i recikliranog papira može se obični pisač pretvoriti u zeleni pisač. Međutim, potrošači bi trebali biti svjesni da kupnja papira koji se u velikoj mjeri sastoji od otpada nakon konzumiranja može koštati mnogo više novca od alternativa. Ispis samo onoga što je apsolutno neophodno također može rezultirati ekološki prihvatljivim strojem.
Tintni ulošci koji sadrže tinte na bazi soje i povrća puno su bolji za okoliš i zdravlje vlasnika pisača, jer je poznato da tinte na bazi nafte sadrže karcinogene. Slično je dokumentirano da metalne i fluorescentne tinte sadrže teške metale, bakar, barij i cink. Naravno, odabir uređaja koji ekonomično troši tintu dobar je način za uštedu resursa, novca i materijala. Korištenje spremnika s tintom koji se može reciklirati također je opcija za one koji žele uštedjeti novac i djelovati u najboljem interesu okoliša.
Smanjivanje potrebe za ispisom često je lakše nego pokušati pronaći zeleni pisač. Digitalizacija je jedan od najboljih načina za smanjenje potreba za ispisom, ali postoje i jednostavne navike koje pisač može iskoristiti kako bi postao ekološki prihvatljiv. Lektura dokumenata prije nego što se pošalju na pisač, smanjenje prostora na marginama, smanjenje veličine fonta, minimiziranje veličine dokumenta i broja stranica te ispis na obje strane papira može pretvoriti standardni pisač u zeleni pisač štedeći hrpe papira i tinte resursi.
Vlasnicima tvrtki bilo bi dobro koristiti alate koji izračunavaju utjecaj njihovog ispisa i kopiranja na okoliš. Ovi alati mogu pomoći vlasnicima tvrtki razumjeti njihovu upotrebu potrošnog materijala kao što su papir i tinta te ukazati na prekomjernu upotrebu. Izračuni mogu pokazati kako trenutna tiskarska praksa pridonosi emisiji stakleničkih plinova, onečišćenju zraka i otpadu papira. Kada vlasnici poduzeća shvate svoj učinak na okoliš, mogu početi poduzeti korake kako bi i sami postali zeleni tiskari.