Različite vrste sustava govorne pošte obično se mogu kategorizirati na temelju načina na koji se pružaju usluge snimanja. Neki telefoni, na primjer, uključuju interni hardver i softver koji se može koristiti za snimanje i pohranu poruka koje ostavlja dolazni pozivatelj. Postoje i sustavi koji se mogu stvoriti korištenjem softverskog programa instaliranog na računalu, koje se zatim spaja na telefonsku liniju. Neki sustavi govorne pošte temelje se na uslugama koje nude različite tvrtke, a koje korisnicima omogućuju snimanje, pohranu i automatski prijenos poruka za različite telefonske linije.
Neki od najjednostavnijih tipova sustava glasovne pošte su oni koji su ugrađeni u telefon ili su dostupni putem vanjskog hardvera, dopuštajući samom telefonu da prima i snima dolazne poruke. Ovi telefoni mogu biti dostupni u raznim modelima, a mogu biti namijenjeni za individualnu upotrebu ili kao dio veće mreže. Bežični telefoni, na primjer, mogu se koristiti s osnovnim modelom ili zasebnim uređajem koji prima i snima poruke, kojima se zatim može pristupiti izravno ili putem pristupnog koda koji se bira na slušalici. To omogućuje korištenje niza slušalica kao dijela veće mreže, koje sve mogu pristupiti sustavima govorne pošte na koje su spojeni.
Drugi sustavi govorne pošte mogu se stvoriti korištenjem softvera koji računalu omogućuje funkcioniranje kao dio telefonske mreže. Nakon što je ovaj program instaliran, a računalo spojeno na telefonsku liniju, tada se dolazni pozivi mogu preusmjeriti na program na računalu. To omogućuje da softver primi propuštene pozive, koji zatim pruža pozivu mogućnost da ostavi poruku. Ove vrste sustava glasovne pošte mogu zatim pohraniti snimljene poruke kao audio računalne datoteke, koje se mogu poslati vlasniku sustava putem e-pošte ili kao poruka na mobilni telefon.
Postoji i niz sustava govorne pošte koje mogu pružiti razne tvrtke i usluge trećih strana. Mnogi davatelji telefonskih usluga, na primjer, nude i snimanje govorne pošte za klijente koji imaju telefonski broj putem usluge. Postoje i tvrtke koje ne nude telefonske usluge, ali koje se mogu koristiti za postavljanje sustava govorne pošte na različitim vrstama telefonskih linija. Kada se dolazni poziv propusti, on se prenosi na sustav treće strane koji bilježi poruku i tada mu klijent može pristupiti izvana putem pristupnog koda i lozinke.