Certifikati u elektroničkoj medicinskoj dokumentaciji poznati su kao EMR certifikati. Oni pokazuju da pojedinci imaju odgovarajuću obuku za rad sa svim vrstama elektroničkih zapisa, zdravstvenim sustavom i medicinskim kodiranjem. Nekoliko različitih organizacija nudi niz vjerodajnica u EMR i elektroničkim zdravstvenim kartonima. Postoje i posebni certifikati za one koji rade u liječenju raka.
EMR certifikati odnose se na oznaku za pojedince koji rade s elektroničkim medicinskim kartonima. U mnogim slučajevima to je također poznato kao EHR certifikati ili potvrda elektroničkih zdravstvenih kartona. Većina zdravstvenih i medicinskih ustanova zaposlit će samo osobe koje su certificirane ili posjeduju vjerodajnice za ovu vrstu posla.
Ova vrsta potvrde je vrlo popularna u Sjedinjenim Državama, budući da je američki predsjednički mandat zahtijevao da se svi zdravstveni kartoni od 2014. godine pretvore iz papirnatih u elektroničke. Postoje i ekvivalentni certifikati u drugim zemljama jer se elektronički medicinski kartoni koriste diljem svijeta. Kanada ima dva različita EMR certifikata: nacionalnu klasu za sustave koji se koriste u cijeloj zemlji i klasu jurisdikcije za sustave koji se mogu koristiti samo na teritorijima ili provincijama.
Glavni zadaci vezani uz elektroničku medicinsku dokumentaciju uključuju prikupljanje svih zdravstvenih podataka za svakog pacijenta. To uključuje anamnezu, rezultate pregleda i sve tretmane. Ostali zapisi mogu uključivati usluge pružatelja zdravstvenih usluga, dijagnostičke testove ili simptome. EMR tehničari će upravljati i organizirati te evidencije tako da će svi zdravstveni djelatnici moći dobiti potrebne informacije kada budu zatražene.
Neki EMR certifikati zahtijevaju posebno kodiranje. Ti su pojedinci poznati kao stručnjaci za kodiranje i medicinski koderi. Za svaku vrstu dijagnoze i postupka dodijeljeni su posebni kodovi. Kodiranje je potrebno za nadoknadu od osiguravajućih društava, Medicaida i Medicarea.
Pojedinci koji rade u ustanovama za liječenje raka zahtijevat će posebne certifikate koji se bave registrom raka. Uključeni elektronički zapisi uključuju dodjeljivanje kodova, pregled izvješća, statistiku oporavka i preživljavanja. Potrebne su informacije kako bi se utvrdilo koji su tretmani uspješni i kako bi se odredila različita područja koja sadrže mnogo osoba s rakom.
Obuka i EMR certifikati potrebni su kako bi se pokazalo da tehničari znaju koristiti ispravne tehnike kodiranja i medicinski softver. Akreditacija registriranog zdravstvenog tehničara (RHIT) dostupna je u Američkom udruženju za upravljanje zdravstvenim informacijama (AHIMA). Studenti moraju polagati akreditirani tečaj, kao i položiti pismeni ispit AHIMA-e. Potvrde također nude Odbor za šifriranje medicinskih specijalnosti (BMSC), kao i Profesionalno udruženje stručnjaka za kodiranje zdravstvene skrbi (PAHCS), iako postoje i drugi. Za one koji rade na liječenju raka, također može biti potrebna vjerodajnica Certified Tumor Registrar.