Hardver opisuje fizičke komponente računala. Monitori, tipkovnice, modemi i pogoni uobičajeni su primjeri hardvera. Profesionalac koji se bavi upravljanjem hardverskom imovinom odgovoran je za praćenje informacija o hardveru tvrtke. Upravitelj imovinom može stvoriti sustav za saznanje gdje se nalazi hardver, datume kada je primljen i bilješke o inspekcijama i ugovorima za iznajmljene artikle. Neki od najboljih savjeta za upravljanje hardverskom imovinom su stvaranje pozicije za profesionalca koji razvija i nadgleda sve procese upravljanja te ugraditi softver za upravljanje imovinom koji poboljšava točnost i učinkovitost praćenja imovine.
Mnogi stručnjaci vjeruju da je važno imenovati stručnjaka koji je odgovoran isključivo za upravljanje hardverskom imovinom. Stručnjaci za informacijsku tehnologiju (IT) obično se biraju za ovu ulogu. Neke odgovornosti upravitelja IT imovine uključuju optimizaciju procesa za praćenje imovine i obuku i procjenu članova tima. On ili ona također mogu biti odgovorni za zakazivanje pregleda i popravaka opreme, izdavanje narudžbi i razvoj tehnika za rješavanje problema.
Većina stručnjaka za upravljanje hardverskom imovinom u svoje procese ugrađuje softver za upravljanje imovinom. Upravitelj obično stvara bazu podataka koja pohranjuje informacije o hardveru. Uobičajeno je da upravitelj koristi metodu praćenja imovine, kao što je praćenje crtičnog koda. U ovoj vrsti sustava, crtični kod je pričvršćen na svaki komad hardvera. IT stručnjaci skeniraju crtični kod kako bi iz baze podataka prikazali odgovarajuću datoteku imovine. Na taj način informatičar može saznati gdje bi se predmet trebao nalaziti, kada je primljen, radi li se o komadu koji posjeduje ili je iznajmio te ima li povijest kvara.
Dobar savjet za upravljanje hardverskom imovinom je planiranje popravaka i naručivanje čim to naznače informacije u bazi podataka imovine. Narudžbom novih artikala čim zalihe ponestane i zakazivanjem popravaka čim opreme dođe do kvara, upravitelj IT imovine može značajno smanjiti troškove. Popravci su obično jeftiniji od zamjene. Menadžer koji prati inventarne brojeve može skratiti vrijeme u kojem ključne hardverske komponente poslovnog procesa nisu na zalihama.
Brojni stručnjaci vjeruju da je odlična praksa upravljanja hardverskom imovinom dosljedna optimizacija i redefiniranje komponenti sustava upravljanja imovinom. Upravitelj imovinom može kreirati izvješća koja ilustriraju troškove povezane s IT-om. On ili ona mogu uskladiti poboljšanja i odbijanja s određenim praksama IT upravljanja, a zatim u skladu s tim promijeniti sustav.