Virtualna suradnja je proces kojim pojedinci i radne skupine mogu komunicirati i raditi zajedno na jednom projektu s bilo kojeg mjesta u svijetu korištenjem tehnologije. Od 2005. godine došlo je do značajnog povećanja snage i popularnosti dostupnih alata za virtualnu suradnju. Ovi alati omogućuju tvrtkama i organizacijama da ujedine svoje kreativne i menadžerske napore u stvarnom vremenu bez potrebe za putovanjem na određeno mjesto sastanka. Agilnost ovih alata omogućila je tvrtkama i organizacijama da razviju proizvode i dovrše projekte na učinkovitiji, isplativiji i ekološki prihvatljiviji način.
Organizacijama, malim grupama i pojedincima koji žele virtualno sudjelovati u projektima dostupni su brojni alati za virtualnu suradnju. Najosnovniji tip alata za virtualnu suradnju je sustav za telekonferencije, koji omogućuje velikim skupinama pojedinaca da održe sastanak i razgovaraju o projektu s bilo kojeg mjesta. Cijene softvera i alata za virtualnu suradnju temeljene na webu kreću se od jeftinih opcija kao što su Googleove aplikacije za suradnju za tvrtke do vrhunskih rješenja kao što je Microsoftov Enterprise softver.
Virtualni alati za suradnju privlače širok raspon tvrtki zbog prednosti uštede troškova i učinkovitosti povezanih s tim sustavima. Omogućuju velikim tvrtkama da se uključe u globalnu radnu snagu ili angažiraju ne-lokalnog poslovnog stručnjaka bez povećanja režijskih troškova povezanih s proširenjem fizičkog uredskog prostora kako bi se napravio prostor za dodatne zaposlenike ili neovisne izvođače. Pojava alata za suradnju također znači da tvrtke imaju mogućnost ponuditi dodatne mogućnosti rada na daljinu zaposlenicima, što može poboljšati ravnotežu između poslovnog i privatnog života i cjelokupno zadovoljstvo zaposlenika. Virtualni alati za suradnju također omogućuju manjim organizacijama da postanu konkurentnije. Mala poduzeća i novoosnovani mogu koristiti ove alate kako bi iskoristili veliku radnu snagu bez potrebe za opskrbom izvođača opreme ili uredskog prostora.
Iako se čini da su prednosti virtualne suradnje znatne, neki sektori gospodarstva mogu biti skloni negativnim nuspojavama ovih štedljivih i ekološki osviještenih poslovnih alata. Kada tvrtke budu u mogućnosti organizirati sastanke putem telekonferencije ili virtualno putem interneta, zračne tvrtke i mjesta za sastanke doživjet će smanjenje prihoda. Sposobnost poduzeća da se uključe u globalno tržište izvođača također može značiti da će se prosječne plaće na nekim lokacijama smanjiti jer strani zaposlenici poduzeća mogu biti voljni i sposobni pružiti slične ili čak superiorne rezultate za nižu cijenu od domaćih radnika.