Učinkovitost planiranja resursa poduzeća (ERP) može se mjeriti kroz ERP evaluaciju. Tvrtke koje provode ERP evaluaciju trebale bi odmjeriti nekoliko čimbenika. To uključuje koliko se dobro softver prilagođava promjenama u poslovanju, koliko je jednostavan za korištenje ERP softvera i koliko košta kupnja i održavanje ERP softvera.
U suštini, ERP je softver koji objedinjuje informacije o financijskim resursima, imovini, obvezama i zaposlenicima tvrtke kako bi se osigurala centralizirana baza podataka za korištenje od strane uprave ili dioničara. Prilikom provođenja ERP evaluacije, sposobnost softvera da integrira sve informacije glavni je čimbenik koji treba uzeti u obzir. Budući da je softver dizajniran da olakša agregiranje informacija, treba uzeti u obzir učinkovitost odabranog ERP softvera i mogućnost jednostavne implementacije ERP-a u poslovanje poduzeća.
Softver koji nije u skladu s industrijom ili poslovnom praksom tvrtke može rezultirati neuspjehom ERP-a. ERP procjena trebala bi se usredotočiti na to koliko se softver dobro prilagođava promjenama u poslovanju. Ako se ERP softver ne prilagodi promjenama u prihodima ili radnoj snazi, funkcionalnost softvera bit će onemogućena. Kako bi ERP uspio u integraciji tvrtke, softver mora biti prilagođen svakom segmentu tvrtke. Ako se ERP evaluacija ne uspije integrirati, stvarna korisnost softvera bit će onemogućena preporukama i informacijama koje su previše općenite da bi bile od bilo kakve koristi.
Jednostavnost korištenja drugi je čimbenik koji treba uzeti u obzir prilikom provođenja ERP evaluacije. Softver koji je zamršen ili zahtijeva napredno znanje ograničit će broj ljudi sposobnih za korištenje ERP-a. Također, ako ERP tehnologija uzrokuje probleme tijekom faze instalacije ili je nekompatibilna s računalnim sustavom tvrtke, to će negativno utjecati na učinkovitost i produktivnost jer će se više vremena utrošiti na prilagodbu ERP sustava umjesto na prikupljanje podataka relevantnih za kvalitetno poslovanje. odluke.
Iako ERP može koristiti tvrtki, ako se previše novca potroši na kupnju, implementaciju i obuku zaposlenika o tome kako koristiti program, koristi će biti negirane. ERP softver je vrlo skup. Stoga, kada se nadzire ERP evaluacija, trošak održavanja ERP-a treba usporediti s prednostima koje pruža program kao što su povećana produktivnost, poboljšana komunikacija između odjela ili objekata i bolja organizacija informacija. Također, važan je odnos tvrtke i njenog ERP dobavljača. Ako dobavljač naplaćuje više novca za ažuriranje ili rješavanje problema ERP-a, promjena dobavljača može omogućiti tvrtki da uštedi više novca.