Mnoge prednosti i nedostatke pretvorbe EMR-a imaju veze s načinima na koji elektronički medicinski kartoni (EMR) utječu na rad prosječne medicinske ordinacije. Uz ove nove vrste tehnologije koje nude razne pogodnosti, mnoge medicinske ustanove i liječničke ordinacije žure s implementacijom EMR sustava. Neke vlade čak nude poticaje za pretvorbu, ali pažljivo procjenjivanje prednosti i nedostataka pomoći će medicinskim stručnjacima da shvate hoće li sustav EMR biti neto korist za njihovo radno mjesto, kao i u procjeni koji bi EMR sustav mogao najbolje funkcionirati za njih.
Neki od pozitivnih strana EMR pretvorbe uključuju sigurnost podataka o pacijentima. EMR-ovi i drugi digitalni zapisi mogu se ovjeriti složenim sigurnosnim protokolima, što otežava krivotvorenje informacija ili krađu postojećih zdravstvenih podataka pacijenata. Suvremeni sustavi temeljeni na webu također mogu pomoći u prenosivosti ovih alata, omogućujući liječnicima i drugim medicinskim radnicima da ih koriste u različitim sobama ili područjima ustanove.
Ostale pozitivne strane za EMR pretvorbu usredotočuju se na brzinu rada medicinskog ureda i jednostavnost korištenja koju pružaju neki od ovih tehničkih sustava. Mnoge značajke modernih EMR sustava, kao što su vizualni grafikoni i grafikoni, mogu pomoći liječnicima da brže i lakše obavljaju sve vrste zadataka, od dijagnoze do liječenja, što koristi i pacijentima i ordinaciji. Postoji i razina pojedinosti koju ove vrste sustava pružaju, a koju je teško uskladiti s bilo kojim sustavom na papiru.
Brojni mogući negativi također su povezani s EMR konverzijom. Zdravstveni uredi mogu se bojati prekida usluga, gdje bi implementacija sustava mogla kratkoročno oduzeti određene medicinske operacije i zahtijevati zadržavanje zaposlenika koji su prethodno koristili papirnate sustave. Uz većinu ovih proizvoda također postoji krivulja učenja, gdje neki zaposlenici možda neće moći brzo svladati tehnologiju.
Uz neke od ovih negativnih čimbenika koji su uključeni u pretvorbu EMR-a, postoji i zabrinutost da bi EMR sustave moglo biti teško instalirati. Tehnološki radnici mogu naići na probleme pri integraciji toga u cjelokupnu softversku arhitekturu medicinskog ureda. Također ih je teško održavati tijekom vremena i osjetljivi su na neke specifične vrste kvarova ili problema.
Oni koji su zaduženi za medicinski ured ili ustanovu mogu pažljivo procijeniti svaki od ovih prednosti i nedostataka EMR pretvorbe kako bi bili sigurni da su EMR sustavi ispravni za trenutno stanje tog poslovanja. Možda će vam pomoći sastaviti popis prednosti i nedostataka kako biste odvagali odluku. Neke vrste softvera za podršku odlučivanju također mogu pomoći u dokumentiranju pozitivnih i negativnih strana nadogradnje na ove vrste sustava digitalnog vođenja evidencije.