Karijera u transkripciji vrti se oko pretvaranja snimljenog zvuka u utipkani tekstualni dokument. Posljedično, postoji nekoliko vrsta transkripcije koja se izvodi, uključujući medicinsku i pravnu. Kako bi učinkovito obavljao ovaj posao, pojedinac mora imati pet glavnih vrsta opreme za transkripciju. Neke od najčešće opreme uključuju računalo, slušalice, nožnu pedalu, softver za transkripciju i softver za obradu teksta.
Možda je najvažniji dio opreme za transkripciju računalo s brzim pristupom internetu. Da biste transkribirali audio datoteke, prvo je potrebno imati stolno ili prijenosno računalo. U mnogim slučajevima, transkripcionist će primiti datoteke putem interneta od klijenta i poslati tekstualne dokumente natrag klijentu putem e-pošte. Osim toga, druga oprema za transkripciju zahtijevat će računalo da bi funkcionirala.
Drugi važan dio opreme je kvalitetan set slušalica. Kad transkripcionist obavlja svoje poslovne dužnosti, morat će jasno čuti audiozapis prije nego što ga upiše u tekstualni dokument. Budući da je neke dijelove audio datoteka teško razumjeti, korisno je koristiti slušalice koje pružaju kvalitetan zvuk i prigušuju pozadinsku buku.
Nožna pedala je vrsta opreme za transkripciju koja se koristi za pauziranje audio datoteke, premotavanje unatrag ili naprijed. U većini slučajeva se spaja na računalo preko USB priključka i postavlja na pod ispod računala. Dok transkripcionist upisuje audiodatoteku, stopalima će zaustaviti i započeti snimanje prema potrebi. Posljedično, korištenje nožne papučice olakšava učinkovito kretanje kroz zvuk bez muke s odmicanjem ruku od tipkanja.
Za korištenje zvuka, slušalica i nožne pedale također je potrebno imati softver za transkripciju. Obično je softver za transkripciju instaliran na računalu i sinkroniziran sa slušalicama i nožnom papučicom. Nakon postavljanja, razne audio datoteke mogu se otvoriti pomoću softvera i bit će spremne za transkripciju. Budući da se tipovi softvera mogu razlikovati, važno je pronaći softver za transkripciju koji se može sinkronizirati s drugom opremom.
Dodatna vrsta opreme za transkripciju je softver za obradu teksta. Budući da se audio datoteke moraju pretvoriti u tekst, također je bitno imati program za obradu teksta. Za pružanje najkvalitetnijih tekstualnih dokumenata, pomaže imati softver koji također hvata pravopisne i gramatičke pogreške.