Poduzeća često odlučuju koristiti usluge transkripcije za pripremu pisanih transkripata važnih sastanaka. Postoji nekoliko čimbenika koji mogu utjecati na cijenu korištenja ove vrste usluge, uključujući duljinu sastanka, format potreban za prijepis i vremenski okvir u kojem se prijepis mora dovršiti i predati. Budući da će se cijene transkripcije donekle razlikovati od jednog do drugog davatelja, često je dobro dobiti ponude od nekoliko različitih usluga i usporediti raspon opcija i uvjete plaćanja prije nego što se odlučite za jednog davatelja.
Jedno od prvih razmatranja pri određivanju cijene transkripcije je trajanje samog sastanka. Postoji nekoliko struktura cijena koje se koriste za ove vrste usluga. Neki pružatelji usluga koriste format koji zahtijeva paušalnu cijenu po minuti na temelju stvarnog trajanja sastanka, dok drugi mogu naplaćivati fiksnu cijenu za prvih 30 minuta do sat vremena, a zatim primijeniti drugačiju strukturu cijene za preostalo vrijeme. To znači da bi klijenti trebali odvojiti vrijeme za izračunavanje približne cijene na temelju duljine samog sastanka, koristeći bilo koju formulu koju je dao transkripcionist.
Još jedno važno pitanje kod određivanja cijene prijepisa jest format u kojem će prijepis biti dostavljen. Danas nije neuobičajeno da se elektronički primjerak pripremi, koristeći jedan od nekoliko različitih izbora u smislu formata za obradu teksta. Dokument se lako može poslati klijentu putem e-pošte ili se može učitati na sigurnu stranicu gdje klijent može s lakoćom dohvatiti prijepis. Mogu se naplatiti dodatni troškovi ako klijent zahtijeva da se potpuni prijepis učita na CD-R i da se jedan ili više primjeraka pošalje poštom raznim kontaktima unutar klijentove organizacije. Obično postoje naknade povezane s pripremom, otpremom i rukovanjem za svaki od CDR-ova proizvedenih u tu svrhu.
Drugi problemi također mogu utjecati na cijenu transkripcije. Zahtjev za prioritetnom obradom prijepisa, u kojem klijent želi da se prijepis završi i vrati u kraćem vremenskom razdoblju, vjerojatno će zahtijevati dodatnu naknadu neke vrste. Neuobičajene poteškoće koje otežavaju proces transkripcije, poput nekvalitetne audiosnimke sastanka, mogu značiti i procjenu dodatnih naknada. Većina davatelja usluga uključit će popis dodatnih cijena prijepisa za razne usluge i zahtjeve koji nisu uključeni u osnovnu cijenu za posao. Pregledom tih dodatnih troškova i donošenjem određenih dodataka za te dodatne troškove uvelike će se olakšati usporedba ukupnih troškova korištenja raznih usluga, a klijentu će omogućiti da odabere onu koja je najisplativija.