Faktoring se događa kada jedna tvrtka prodaje svoje fakture ili potraživanja drugoj tvrtki po sniženoj ili sniženoj cijeni. Potraživanja se odnose na novac koji se duguje tvrtki za pružene usluge. Kada se ova financijska transakcija dogodi između tvrtki koje zapošljavaju osoblje i treće strane, to je poznato kao faktoring plaća: treća strana plaća tvrtki za zapošljavanje u iznosu koji se temelji na vrijednosti budućih plaćanja koja se duguju tvrtki za zapošljavanje. Najbolji savjeti za faktoring plaća uključuju pronalaženje usluge faktoringa i financiranja koja pruža niz važnih funkcija, kao što su faktoring novčanih tokova, priprema poreza i financiranje naknada radnicima.
Kadrovske agencije su tvrtke koje svojim zaposlenicima osiguravaju plaćeni rad u tvrtkama koje su klijenti kadrovskih agencija. Zaposlenici kadrovskih agencija često su poznati kao radnici na određeno vrijeme. Budući da kadrovska agencija nije plaćena za zapošljavanje svojih zaposlenika dok zaposlenici ne dobiju isplatu, kadrovske agencije imaju potraživanja koja se prodaju tvrtkama za faktoring plaća.
Važno je da faktoring plaća uključuje financiranje novčanog toka. Ova usluga se pruža kadrovskim agencijama koje trebaju platiti zaposlenike prije naplate faktura ili potraživanja. Usluga faktoringa plaća daje predujam potrebna sredstva za obračun plaća agenciji za zapošljavanje u zamjenu za potraživanja.
Mnoge usluge faktoringa plaća obavljaju usluge pripreme poreza. Na mjestima gdje se postotak zarade mora isplatiti državnoj agenciji, faktoring služba sastavlja i distribuira potrebne porezne obrasce i drugu papirologiju zaposlenicima agencije za zapošljavanje. Služba također može podnijeti ove obrasce odgovarajućoj vladinoj agenciji.
Naknada radnika je novac koji se isplaćuje zaposlenicima koji su ozlijeđeni na poslu. U situacijama kada je kompenzacija radnika zabrinjavajuća, osiguranje za naknadu štete je još jedna usluga koju pružaju mnoge usluge faktoringa plaća. Osiguranje je namijenjeno financijskoj pomoći poslodavcu koji je zakonski obvezan isplatiti sredstva radniku koji ne može zaraditi zbog ozljede na radu.
Mnoge agencije za zapošljavanje očekuju da će usluge financiranja plaća osigurati obradu obračuna plaća. Obrada se odnosi na način na koji su zaposlenici agencije stvarno plaćeni. Neke uobičajene metode koje koriste usluge faktoringa su platne kartice, koje su slične debitnim karticama, i izravni depozit, koji stavlja zarade zaposlenika izravno na njihove odgovarajuće bankovne račune.
Dobar faktoring plaća također može uključivati financiranje agencija za zapošljavanje koje su u početnoj fazi. Nove kadrovske agencije često imaju poteškoća u primanju potrebnih zajmova od banaka i drugih velikih zajmodavaca jer nemaju imovine koju mogu ponuditi kao zalog za kredit. Dobar faktoring često nudi novčani tok prije razvoja agencije za zapošljavanje.