Poboljšanje novčanog toka tvrtke važno je za cjelokupno zdravlje poslovanja. Čak i velike tvrtke s puno imovine žele upravljati svojim obvezama kroz stalni priljev gotovine iz potraživanja, a ne iz drugih izvora. Zapravo postoji nekoliko načina za poboljšanje toka novca tvrtke, pri čemu se većina usredotočuje na organizaciju i učinkovitost na vašoj strani.
Jedno od prvih pitanja koje treba uzeti u obzir ako želite poboljšati novčani tok tvrtke je pogledati uvjete plaćanja koje pružate svojim klijentima. Iako je 30 dana obično minimalni rok, postoje tvrtke koje imaju rokove od 20 dana, što znači da se faktura smatra dospjelim ako se plaćanje ne izvrši u roku od 20 dana od datuma fakture. Osim toga, sve više tvrtki izriče male kazne za kašnjenje u plaćanju, obično jedan do dva posto nominalne vrijednosti računa. Dodavanje ove odredbe uvjetima i osiguravanje da su klijenti svjesni promjena može ih motivirati da uplate prije, što zauzvrat ubrzava vaš novčani tok.
Druga vrsta poticaja za poboljšanje novčanog toka tvrtke uključuje nuđenje neke vrste malog popusta ako se faktura plati unutar određenog vremenskog razdoblja. Na primjer, vaši uvjeti plaćanja mogu biti standardnih 30 dana, ali obećanje kupcu popusta od dva ili tri posto na fakturu za sljedeći mjesec može biti upravo ono što im treba za plaćanje prije nego kasnije. Krajnji rezultat je da primate plaćanja tjedan ili dva prije nego inače i da možete dobro iskoristiti taj novac za podmirenje obveza prema dobavljačima i dobavljačima.
Pravovremeno slanje računa također je ključno za poboljšanje novčanog toka tvrtke. U idealnom slučaju, računi se šalju poštom ili elektroničkim putem istog dana kada su ispunjeni i odobreni. Nekoliko dana za slanje dovršenih faktura obično neće imati veliki učinak na kupce, ali svaki dan odgađate slanje tih faktura, odnosno još jedan period od 24 sata u kojem odgađate primitak plaćanja na fakturama. Premjestite ih što je brže moguće i povećat ćete šanse za brže primanje uplata.
Posljednji savjet za poboljšanje novčanog toka tvrtke je razumijevanje politike plaćanja vaših većih kupaca. Nije neuobičajeno da mnoge korporacije smanjuju čekove za plaćanja samo na određene datume u mjesecu. To znači da ako vaša faktura stigne dan nakon što su plaćanja obično odobrena i poslana poštom, faktura će stajati do sljedećeg tjedna, dva tjedna ili čak dulje. Ako je ikako moguće, odredite vrijeme za objavljivanje vaših faktura istaknutim klijentima tako da budu primljeni nekoliko radnih dana prije tog graničnog razdoblja, što omogućuje ulazak u sljedeći krug izdanih plaćanja i izbjegavanje zakazivanja plaćanja u kasniji datum.