Automatizirano upravljanje zalihama omogućuje tvrtkama provođenje aktivnosti inventara uz korištenje računalnog hardvera i softvera. Novi razvoji u tehnologiji omogućuju tvrtkama da naručuju, primaju, prate, prilagođavaju i mijenjaju poslovne procese koristeći poslovnu tehnologiju. Najbolji savjeti za automatizirano upravljanje zalihama su korištenje sustava kompatibilnog s drugim tvrtkama u poslovnom okruženju, osposobljavanje zaposlenika da pravilno koriste sustav, instaliranje ažuriranja prema potrebi i potpuna obuka zaposlenika za sustav. Proaktivno upravljanje je neophodno kada se koristi tehnologija za upravljanje zalihama.
Mnoge tvrtke koriste tehnologiju koja omogućuje prilagodbu njihovim internim poslovnim procesima. Neke tvrtke mogu čak dizajnirati interni automatizirani sustav upravljanja zalihama koji je specifičan za njihovo poslovanje. Iako će prilagođeni softver često najbolje odgovarati poslovanju tvrtke, softver možda neće dobro funkcionirati s dobavljačima ili prodavačima koji žele naručiti zalihe putem elektroničke razmjene podataka. Tvrtke bi trebale razmotriti pregled najpopularnijih računalnih sustava u upotrebi i raspravljati o njihovoj modificiranju kako bi zadovoljile potrebe tvrtke. To će osigurati najveću izloženost za tvrtku u smislu poslovne tehnologije, a moguće i smanjiti održavanje sustava.
Obuka zaposlenika je još jedna neophodna opcija za automatizirano upravljanje zalihama. Ne samo da će se stariji radnici mučiti da nauče sustav, već i mlađi radnici možda nisu upoznati sa sustavom. Dopuštanje zaposlenicima da rade sa sustavom kako žele može rezultirati kršenjem protokola tvrtke što smanjuje učinkovitost cjelokupnog sustava zaliha. Tvrtke bi trebale stvoriti osobu koja ima sposobnost da djeluje kao veza između dobavljača softvera i zaposlenika kojima je potrebno vrijeme za obuku i učenje automatiziranog sustava upravljanja zalihama.
Računalna tehnologija nije statičan alat za korištenje u poduzećima. Dobavljači softvera za upravljanje zalihama redovito će nadograđivati svoj softver i dodavati nove opcije softveru. Iako tvrtke mogu kupiti tehničku podršku za sustav tijekom instalacije, nadogradnje mogu zahtijevati da tvrtka plati više novca dobavljaču. Nadogradnje će omogućiti dobavljaču softvera da ispravi greške i poboljša optimizaciju softvera za upravljanje zalihama.
Automatizirani softverski sustav za upravljanje zalihama može brzo postati teret za tvrtku ako se ne koristi ispravno. Tvrtke se mogu osjećati kao da postaju robovi sustava ako ne mogu izvršiti zadatak po želji. Vlasnici i menadžeri trebali bi pronaći način da radnici ne vjeruju da ne mogu obavljati određene zadatke zbog sustava zaliha. Ako radnici smatraju da sustav ne može pružiti rješenja za uobičajene probleme, to može postati nedostatak. Kako bi se to izbjeglo, tvrtke bi se trebale pobrinuti da su zaposlenici u potpunosti obučeni za sustav, te da softver dolazi s odgovarajućom korisničkom podrškom.