Planiranje projekta daje tvrtki različite korake koje treba slijediti prilikom pokretanja operacije velikih razmjera. Iako ne prolaze sve tvrtke kroz proces planiranja projekta, koraci su uobičajeni za mnoge vrste projekata. Prvi koraci često uključuju izradu plana resursa i provođenje procjene rizika, nakon čega slijedi priopćavanje plana potrebnim odjelima, potvrđivanje dobavljača i nabava potrebnih artikala. Tvrtke mogu izmjenjivati svaki korak kako bi zadovoljile svoje potrebe. Nakon što je faza planiranja projekta završena, tvrtka započinje provedbu i upravljanje projektom.
Plan resursa u planiranju projekta pomaže vlasnicima i menadžerima da otkriju koje su stavke potrebne za dovršetak projekata. Uobičajeni resursi uključuju izravne materijale, rad i režijske troškove. Ovaj korak zahtijeva da menadžerski tim tvrtke procijeni što ima pri ruci i što će im trebati za početak i završetak projekta. Analiza troškova također je dio ovog plana. Identificiranje više izvora za potrebnu imovinu započinje proces projekta.
Procjena rizika pomaže tvrtki odrediti potencijalnu nagradu u odnosu na moguće nedostatke projekta. Rizici mogu biti financijski, operativni, ekološki ili druge vrste. Tvrtke gledaju svaki faktor i određuju snagu svakog od njih; oni također odlučuju o hijerarhiji svakog čimbenika rizika. Nakon što pregledaju sve rizike u fazi planiranja projekta, vlasnici i menadžeri odlučuju hoće li nagrade — financijski povrati — biti veće od troškova svih faktora rizika zajedno. Ne utječu svi čimbenici rizika na svaki projekt na isti način ili uopće.
Nakon što tvrtke odaberu projekt i utvrde da on nosi prihvatljiv rizik, oni komuniciraju plan potrebnim odjelima. To dovodi više pojedinaca u fazu planiranja projekta. Tvrtke koriste te dodatne radnike i zaposlenike kako bi odredile najbolju metodu implementacije. Ovaj korak također započinje proces kontaktiranja dobavljača i traženja potrebnih resursa za završetak projekta. Možda će biti potrebne izmjene ili prilagodbe planova kako bi se prilagodili trenutnim operacijama tvrtke.
Potvrđivanje dobavljača je pri kraju faze planiranja projekta. Nakon što tvrtka dobije ideju o kvaliteti i količini potrebnih resursa, potvrđuje koji dobavljači mogu zadovoljiti potrebe tvrtke. Projekti velikih razmjera mogu zahtijevati korištenje ekskluzivnih ugovora za održavanje stabilne razine resursa. Ovdje je moguće pregovarati o popustima na cijenu na temelju količine ili drugih čimbenika.
Završna faza planiranja projekta je nabava predmeta potrebnih za projekt. Zadavanje narudžbi, primanje robe i provjera kvalitete dio su ovog procesa. Nabava se često nastavlja trajno za projekt. To zahtijeva ponovljiv postupak za nabavu. Tvrtka može koristiti svoj postojeći sustav ili osnovati podružnicu prema potrebi za naručivanje i primanje robe.