Upravljanje imovinom računala je praksa praćenja inventara računala, optimizacije performansi i smanjenja troškova povezanih s osobnim računalima ili računalima. To obično prakticiraju organizacije koje dostave računala brojnim zaposlenicima, kao i tvrtke koje su specijalizirane za davanje računala u zakup klijentima. Najbolji savjeti za upravljanje imovinom računala mogu uključivati prvo lociranje područja u kojima je optimizacija neophodna, dopuštajući profesionalcima informacijske tehnologije (IT) da razviju sustav koji govori o primarnim problemima. Mnogi IT stručnjaci odlučuju koristiti softver za upravljanje imovinom, dok se drugi mogu odlučiti za upravljanje imovinom izvana.
Neki uobičajeni problemi koji se mogu riješiti učinkovitim upravljanjem imovinom računala su loša izvedba softvera i hardvera, prekomjerna upotreba IT tehničara i izgubljena ili izgubljena računala. Najbolji savjeti često ovise o problemima koje IT stručnjaci trebaju riješiti. U mnogim slučajevima razvijaju se sustavi koji rješavaju niz različitih problema odjednom.
Za slučajeve u kojima softver i hardver rade loše, dobar savjet za upravljanje imovinom računala može zahtijevati od IT stručnjaka da razviju sustav za automatsku nadogradnju softvera i ažuriranje sigurnosti. Dobar sustav nadogradnje normalno funkcionira na svim računalima u organizaciji odjednom, tako da su svi zaposlenici na istoj stranici. Ovaj sustav također može uključivati metodu dokumentiranja oštećenog hardvera kako bi se mogao popraviti ili zamijeniti na vrijeme.
Kada se IT tehničari previše koriste, to može biti opterećenje za IT radnu snagu i dovesti do nepotrebno velikih troškova rada. Dobar savjet za rješavanje ovog problema može uključivati dopuštanje korisnicima računala da pristupe samoposlužnom programu koji osvježava računala i izvodi osnovno rješavanje problema. Organizacije koje koriste ove sustave smatraju da je ovisnost zaposlenika IT radnika uvelike smanjena.
Tvrtke koje prevoze računala na više različitih lokacija i tvrtke koje iznajmljuju računala često imaju problem zagubljenja ili gubitka računala. Upravljanje imovinom računala u tim slučajevima može uključivati dodjeljivanje ID broja svakoj stavci. U tim se scenarijima često koriste oznake koje IT stručnjacima omogućuju praćenje lokacije računala.
Ovisno o veličini organizacije i broju računala u inventaru, stručnjak može odabrati korištenje softvera ili upravljanje imovinom računala. Organizacije s inventarima računala kojima se može upravljati često se oslanjaju na softver koji korisnicima omogućuje pregled položaja i stanja različitih dijelova opreme. Velike korporacije često predaju upravljanje imovinom. Ova metoda omogućuje korporaciji da smanji potrebnu količinu IT rada, smanjujući troškove i oslobađajući IT od dodatnog stresa.