Naplata kritične njege osjetljivo je pitanje u medicinskom području, jer obično postoji mnogo zakona koji okružuju ovu vrstu naplate i budući da ova vrsta skrbi obično uzrokuje veće troškove, pacijent može pobiti naplatu ako je netočna. Neki obrasci za naplatu kritične njege mogu izvijestiti da je pacijent stabilan, što dovodi u zabludu kada liječnik samo znači da pacijent koristi stabilnu količinu lijekova. Kada se naplati trošak kritične skrbi, obrazac treba navesti točan razlog kritične skrbi, kako bi se osiguralo da je pacijentu i osiguravajućem društvu potrebna kritična skrb. Dva ili više liječnika mogu vidjeti pacijenta u isto vrijeme, ali samo jedan može naplatiti kritičnu skrb odjednom. Treba naplatiti samo točan iznos vremena u kritičnoj njezi; inače može doći do pravnih bitaka.
Ponekad liječnici ili recenzenti prijavljuju status pacijenta kao stabilan, ali ne znače da je pacijent spreman napustiti kritičnu skrb. Umjesto toga, oni znače da pacijent uzima stabilnu količinu lijekova ili je stabilan samo zbog lijekova. Ako ovo ne napišete na obrascu za naplatu kritične njege, može zbuniti pacijenta i osiguravajuću tvrtku oko daljnjih troškova kritične njege. Ako se koristi ova definicija stabilnog, onda je treba jasno objasniti kada se podnese.
Kada se unese naplata za kritičnu njegu, osoba koja obrađuje obrazac također treba unijeti razlog zašto je kritična skrb neophodna. Na primjer, ako je neki organ otkazao ili ako se ekstremno krvarenje ne može zaustaviti, to treba zabilježiti na obrascu. Ako ne, onda bi se pacijent mogao boriti protiv troškova kritične skrbi, jer uz njih ne postoje provjerljivi razlozi.
Netko u kritičnoj njezi često će trebati nekoliko liječnika kako bi stabilizirali njegovo ili njezino stanje. Čak i ako svi liječnici rade na pacijentu u isto vrijeme u kritičnoj njezi, samo jedan može istovremeno naplatiti kritičnu skrb. Da bi to podijelili, liječnici mogu odabrati jednog liječnika koji će dobiti sav dodatni novac ili ga mogu podijeliti po satu. Na primjer, jedan liječnik naplaćuje račune za kritičnu njegu prvi sat, a zatim drugi liječnik za drugi sat.
Vrijeme je glavni čimbenik u naplati kritične njege, jer će svaka minuta naplatiti dodatne troškove pacijentu. Zbog toga bi račun trebao odražavati samo točan iznos vremena u kojem je osoba primila kritičnu skrb. Na primjer, ako je on ili ona primao kritičnu njegu tijekom 37 minuta, to se ne smije zaokružiti na 40. Zaokruživanje može uzrokovati pravne bitke ako pacijent otkrije da mu je ili ona preplaćena.