Kao važan aspekt procesa obračuna potraživanja, praćenje stope prometa potraživanja ključno je za financijsko zdravlje svakog poslovanja. U osnovi, promet potraživanja je prosječna količina vremena koje je potrebno određenom klijentu ili grupi klijenata da plati nepodmirene fakture nakon što su generirane i poslane kupcu. Čvrsto razumijevanje ovog prosječnog trajanja pomaže tvrtki na nekoliko načina. Evo nekoliko primjera kako pažljivo praćenje prometa potraživanja može pozitivno utjecati na financijsku snagu poduzeća.
Većina tvrtki definira uvjete plaćanja svojim klijentima. Dobar opći standard je očekivanje plaćanja u roku od trideset dana od datuma fakture. Međutim, nije neuobičajeno da neke tvrtke plaćaju svojim dobavljačima po revolving rasporedu, ponekad samo režući čekove za plaćanje određenim danima u mjesecu. To može značiti da će prodavač čija faktura ne stigne do prvog dana morati pričekati drugi dan kasnije u mjesecu kako bi se izvršio plaćanje i izdao ček.
Do završetka procesa i primitka plaćanja, prosjek prometa potraživanja može biti veći od četrdeset pet do šezdeset dana. Razumijevanje da vaš najveći kupac vjerojatno neće izdati plaćanje sve dok negdje u tom razdoblju znatno olakšava planiranje vlastitih rasporeda plaćanja vašim dobavljačima.
Periodični pregled prometa potraživanja također može pomoći da se uoči kupac koji ima neke financijske probleme. Ako pregled pokaže da je određeni klijent imao prosjek obrta potraživanja od trideset pet dana tijekom dugog trajanja, ali je prosjek pao na pedeset i devet dana u posljednja tri do šest mjeseci, to je razlog da se ispita situacija unaprijediti. Iako može biti nešto tako jednostavno kao što je novi sustav automatiziranog plaćanja koji korisnik koristi, uvijek je dobra ideja sagledati situaciju i utvrditi postoje li nadolazeći problemi koji bi vašu tvrtku mogli koštati mnogo novca.
Promet potraživanja također se može koristiti za demonstriranje financijske snage tvrtke potencijalnim ulagačima. Iako je stvarni mjesečni naplaćeni prihod vrlo važan, investitori će često htjeti vidjeti podatke o tome koliko brzo se primaju te uplate kupaca. Izvješće o prometu potraživanja može jednostavno prikazati prosječno vrijeme koje prođe prije nego što se uplata primi od svakog klijenta, kao i ukupni prosjek za cijelu bazu klijenata. Iako nitko ne očekuje da će promet odgovarati točnim uvjetima plaćanja, mnogi će investitori smatrati velikim plusom ako podaci o prometu potraživanja ukazuju na ukupan prosjek manji od tjedan dana od navedenih uvjeta plaćanja.