Osiguranje ključne osobe je posebna vrsta police životnog osiguranja koju tvrtka sklapa na jednog od svojih zaposlenika, a u kojoj je društvo korisnik u slučaju prerane smrti tog zaposlenika. Ova vrsta osiguranja je relativno nova pojava, ali je izazvala brojne pohvale i potiču je od strane mnogih strateških savjetnika. Životno osiguranje je u osnovi sustav kojim se korisniku isplaćuje fiksni iznos novca u slučaju smrti osobe koja se pokriva. Većina društava za životno osiguranje nudi neku vrstu pokrića za ključne osobe, jer je to postalo sve potrebnije u suvremenom poslovnom svijetu.
Koga točno tvrtka želi pokriti osiguranjem ključnih osoba ovisi o prirodi posla i zaposlenicima. U mnogim partnerstvima osnivači su ključni za uspjeh poslovanja, pa je osiguranje od gubitka jednog ili više partnera pametan poslovni potez. Za neke tvrtke, cijeli upravljački tim može se smatrati teškim za zamjenu, pa se osiguranje može kupiti za svakog člana tima. Neke tvrtke također mogu imati zaposlenike niže razine koji su izgradili osobne veze s glavnim distributerima ili klijentima, čiji bi gubitak mogao stajati gubitak tih klijenata.
Mnogi zajmodavci zahtijevaju od poduzeća da osiguraju ključne osobe za osobe koje smatraju važnima prije nego što posude novac tvrtki. U ovom slučaju, i dalje je obično na poslu da plati premije na pokriće, ali zajmodavac je naveden kao korisnik, tako da ako ključna osoba umre, banka može naplatiti dio, ako ne i cijeli, kapital koji su izvorno uložili. Mnoge tvrtke odlučuju sklopiti dodatno osiguranje izvan onoga što zajmodavci zahtijevaju, navodeći sebe kao korisnika za iznos koji premašuje zahtjeve zajmodavca.
Novac od ovog pokrića može ići na plaćanje za mnoge različite stvari. Jedna od njegovih najčešćih upotreba je otkup udjela u tvrtki iz ostavine pokojnika. Osobito u slučaju smrti osnivača ili većinskog vlasnika, to može biti ključno za pomoć poduzeću da zadrži kontrolu nad vlastitom sudbinom. Plaćanja se također mogu koristiti za plaćanje poduzeću za pronalaženje prikladne zamjene za izgubljenog zaposlenika, za pokrivanje troškova dok se poslovanje prilagođava gubitku ili za pokriće izgubljenog novčanog toka od klijenata koji odlaze s gubitkom ključnog zaposlenika.
Uz kupnju životnog osiguranja, mnoge tvrtke kupuju i invalidsko osiguranje kao dio osiguranja ključnih osoba. To će pomoći pokriti privremene gubitke u produktivnosti dok se ključni zaposlenik rehabilitira. Pokrivenost može varirati od čak 25,000 USD (USD) do preko 1 milijun USD, ovisno o bilo kojem broju uključenih čimbenika. Osobito u slučajevima kada će se osiguranje koristiti za otkup dionica, policu će trebati često procjenjivati kako bi se osiguralo da će isplata biti dovoljna za pokrivanje svih troškova u slučaju smrti ključne osobe.