Ponekad se naziva omjerom naplate, prosječno razdoblje naplate povezano je s odnosom između potraživanja i vremenskog okvira u kojem su primljena ta nepodmirena plaćanja. U osnovi, ovo razdoblje je izračun prosječnog razdoblja potrebnog da se nepodmireni računi u potpunosti plate nakon izdavanja.
Jedna od neposrednih prednosti razumijevanja prosječnih razdoblja naplate je da informacije omogućuju tvrtki da predvidi novčani tok generiran pruženim uslugama. Umjesto da se nada da će svi kupci platiti odmah u roku od trideset dana od izdavanja računa, izračun prosječnog razdoblja naplate zamjenjuje očekivanje realnošću o tome koliko brzo baza kupaca kao cjelina isplaćuje plaćanja. Ove informacije tvrtki uvelike olakšavaju planiranje plaćanja za usluge pružene njihovim vlastitim partnerima dobavljačima, kao i organiziranje držanja sredstava pri ruci za obavljanje svakodnevnih operacija, ispunjavanje platnih spiskova i druge važne aspekte poslovanja.
Još jedna vrijedna upotreba izračuna prosječnog razdoblja naplate je da tvrtka može rano uočiti nepovoljne trendove. Ako je razdoblje za isto vrijeme prošle godine bilo 34 dana, a sada je do 42 dana, situacija je istražna. Razlozi se mogu odmah prepoznati, kao što je stjecanje velikog broja kupaca tijekom prošle godine kojem su odobreni šezdesetodnevni uvjeti plaćanja. S druge strane, mogu postojati dugogodišnji klijenti čiji su se obrasci plaćanja promijenili. To može uključivati čimbenike na strani kupca ili u računima koji se prosljeđuju kupcu.
Primjerice, ako je kupac prije nekoliko mjeseci obavijestio tvrtku o promjeni poštanske adrese, ali promjena nikada nije zabilježena, tada će račun morati proslijediti poštanska služba. To bi moglo dodati nekoliko dana samom procesu. Drugo, klijent je možda promijenio svoje postupke plaćanja i sada smanjivao čekove svojim dobavljačima svaki drugi tjedan, umjesto tjedno. Provjera mjesta gdje su se promjene dogodile i zašto može otkriti probleme koji se mogu lako riješiti i na taj način vratiti povoljniji iznos razdoblja naplate.
Shvaćajući da postoji oseka i oseka u svim razdobljima naplate, potrebno je uzeti u obzir dodatke prilikom izračunavanja prosječne brojke razdoblja naplate. Učestalost praznika, sezonske aktivnosti kao što su godišnji odmori i prirodni čimbenici poput vremena mogu utjecati na brzinu primanja plaćanja od kupaca. Imajući te čimbenike na umu, ali i istražujući kako bi se utvrdilo postoje li ponavljajući problemi koji utječu na prosječno razdoblje naplate, pomoći će osigurati da tvrtka prima uplate za pružene usluge na što je moguće vrijeme.