Bez obzira koliko je vaša tvrtka mala ili velika, ako se bavite javnošću, u nekom trenutku morat ćete kupiti blagajnu kako biste pratili transakcije kupaca. Blagajne su dostupne u velikom izboru veličina, dizajna i cijena. Osnovna blagajna vrši izračune i nudi ispise transakcija, ali blagajna je puno više od luksuznog kalkulatora. Čak i najjednostavniji model može pohraniti šifre proizvoda, što olakšava praćenje prodaje i poreza.
Najjeftiniji model blagajne koristi C baterije ili AC pretvarač i dovoljno je mali da stane u aktovku. Ako vam je potrebna jednostavna blagajna za praćenje prodaje ili ako često mijenjate poslovne lokacije, ovo je najbolji izbor. Ako ste vlasnik veće tvrtke, razmislite o ulaganju u blagajnu koja vam omogućuje unos šifri odjela i proizvoda u memoriju stroja. To štedi vrijeme i smanjuje mogućnost ljudske pogreške kada se radi o velikom broju dnevnih transakcija.
Za još veću praktičnost potražite robusnu blagajnu s priloženim skenerom koji može čitati crtične kodove. To znatno ubrzava proces naplate, jer se vrlo malo informacija mora unijeti ručno u stroj. Velike robne kuće obično preferiraju alfanumeričku blagajnu, s tipkovnicom s dvostrukom funkcijom koja korisniku omogućuje unos i brojeva i slova u stroj. To omogućuje korisniku da upisuje nazive proizvoda, tekstualne poruke i prilagođene rečenice.
Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir pri odabiru blagajne su sigurnosne značajke. Većina velikih registara ima ladicu za zaključavanje u kojoj možete držati novac i čekove. Ako je potrebna dodatna sigurnost, potražite blagajnu sa zaštitom lozinkom, u kojoj se ladica za zaključavanje može otvoriti samo kada ovlašteni blagajnik unese ispravan kod.
Konačno, imajte na umu svoje porezne potrebe. Blagajne s termo ispisom i vrpcom omogućuju vam čuvanje računa za porezne svrhe i osobno računovodstvo. Termalni pisači su u početku skuplji, ali budući da nikada ne morate kupiti spremnik s tintom – oni rade s toplinom, a ne tintom – uštede se dugoročno zbrajaju. Međutim, potvrde ispisane vrpcom traju dulje i čitaju se jasnije, pa bi mogle biti bolja ideja ako ih spremate za porezne svrhe.