Postoji nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir pri odabiru sustava za praćenje zaliha za vaše poslovanje. Razumijevanjem što vaša tvrtka treba od softvera za praćenje zaliha i koliko vrijede sve potencijalne prednosti, lakše je donijeti informiranu odluku o kupnji ove vrste softvera. Pronalaženje najboljeg sustava za praćenje zaliha za vašu tvrtku može eliminirati probleme s zalihama i olakšati posao upravljanja vašim proizvodom i opskrbnim linijama. Razumijevanje dostupnih značajki i sposobnosti različitih sustava za praćenje zaliha osigurat će da dobijete sustav koji će zadovoljiti vaše potrebe i najbolje odgovarati vašoj tvrtki.
Prvo što treba uzeti u obzir kada netko počne tražiti sustav za praćenje zaliha je znati koje vrste inventara trebate pratiti. Ako je vaš inventar isključivo inventar kupaca ili proizvodi za prodaju koje proizvodite na licu mjesta, vaš sustav za praćenje zaliha zahtijevat će različite mogućnosti od onih u tvrtki koja preprodaje artikle koje je kupila od drugog dobavljača. Dok bi u prvom primjeru trebalo pratiti proizvode i nekoliko pojedinačnih zaliha za stvaranje proizvoda, prodavač će možda trebati pratiti samo stvarni broj jedinica na raspolaganju.
Također morate odlučiti što točno želite da vaš sustav za praćenje zaliha može učiniti. Ako vam je potrebna detaljna analiza vaše prodaje i rashoda za svaki proizvod s potpunim grafikonima zaliha, možete očekivati da ćete platiti puno više za ove značajke nego tvrtka koja samo želi katalogizirati različite proizvode na svom stolu za trgovinu u trgovini pokazati. Za pronalaženje najboljeg za vaše potrebe važno je znati koje zadatke trebate obaviti da bi vaš sustav praćenja zaliha mogao obavljati prije nego počnete kupovati. Dok detaljnije istražujete dostupne proizvode, možda ćete otkriti da postoje dodatne značajke koje biste željeli da vaš sustav ima, ali poznavanje onoga što vam je potrebno prije nego što započnete pretraživanje može vam pomoći da suzite rezultate na najbolje opcije u mnogo učinkovitiji način.
Prilikom odabira bilo kojeg softvera za praćenje inventara za svoju tvrtku, morate procijeniti sposobnosti ljudi koji će biti odgovorni za korištenje sustava. Iako možete kupiti najsuvremenije planove upravljanja zalihama i računalni softver za inventar koji može učiniti sve, od pokretanja revizije zaliha do praćenja vaših pošiljki, ako ne možete razumjeti kako to učiniti, bit će vam beskorisno . Odaberite sustav za praćenje zaliha koji može pružiti sve značajke koje su vam potrebne, a da ne idete dalje od područja gdje se vi ili vaš tim za upravljanje zalihama osjećate zadovoljni tehnologijom.
Također biste trebali uzeti u obzir troškove prilikom odabira najboljeg sustava za praćenje zaliha za vaše poslovanje. Iako danas na tržištu postoji mnogo skupih računalnih softverskih paketa za inventar, oni koji žele upravljati malim inventarom možda će otkriti da ovi softverski paketi nisu isplativo rješenje. Postoji mnogo izvrsnih besplatnih ili jeftinih programa za upravljanje zalihama dostupnih na mreži koji bi mogli biti prikladniji potrebama i proračunu vaše tvrtke.