U softveru za poslovni inventar postoji više opcija, što može otežati odabir one koja odgovara potrebama poslovanja. Određivanje koje značajke potražite u softveru može vam pomoći da suzite opcije i na kraju odaberete softver koji odgovara vašim potrebama inventara. Među glavnim čimbenicima koje treba uzeti u obzir su skalabilnost, korisnička podrška i cijena.
Skalabilnost je prva značajka koju treba tražiti u softveru poslovnog inventara. Poduzeće može započeti s malim, ali kako raste i mijenja se, njegove potrebe za praćenjem zaliha također se mijenjaju. Najbolji softver mora biti u stanju zadovoljiti potrebe poslovanja za praćenjem zaliha kakav jest u trenutku kupnje softvera i mora biti prilagodljiv promjenjivim situacijama i uvjetima u budućnosti.
Također biste trebali razmotriti korisničku podršku i obuku pri odabiru softvera za poslovni inventar. Ako prvi put pratite zalihe ili prvi put koristite sustav za praćenje zaliha, krivulja učenja može biti prepreka stjecanju svih prednosti korištenja softvera. Kako bi se maksimizirale prednosti softvera, najbolji softver nudi početnu obuku i stalnu podršku dok poslovno osoblje uči kako koristiti program.
Trošak nije jedini čimbenik i možda nije primarni čimbenik u odabiru najboljeg softvera za zalihe, ali igra ulogu u procesu donošenja odluka. Ako je cijena previsoka, tvrtka možda neće moći kupiti najbolji softver za inventar na tržištu. To bi moglo zahtijevati od vas da pronađete najbolji softver na tržištu koji se također uklapa u proračun poslovanja.
Softver za poslovni inventar specifičan za industriju još je jedna značajka koju treba uzeti u obzir pri odabiru sustava. Neki softverski programi služe za određene vrste poduzeća ili određene industrije. Ova specijalizacija može učiniti praćenje inventara proizvoda i zaliha bržim i lakšim jer je sustav već postavljen da zadovolji potrebe poslovanja. Specijalizacija može pomoći korisnicima sustava zaliha da brže i lakše nauče sustav, jer govori jezikom poslovanja bez potrebe za modificiranjem ili prilagođavanjem informacija. Čak i ako softver poslovnog inventara ne služi za određenu industriju, pobrinite se da postoje opcije personalizacije za prilagodbu softvera kako bi odgovarao poslovnim potrebama.