Postoji nekoliko čimbenika koji mogu igrati ulogu u odabiru najboljeg softvera za narudžbu. Iako vaše posebne potrebe i preferencije mogu ovisiti o poslu kojim se bavite, postoje neki standardi koje ćete vjerojatno željeti u softveru koji odaberete. Na primjer, možda želite softver koji olakšava praćenje narudžbi i automatski dodaje vaše narudžbe u bazu podataka za buduću upotrebu. Isto tako, možda ćete htjeti softver koji vam omogućuje da ovlastite određene ljude da kreiraju narudžbenice i ograničite druge. Možda ćete čak preferirati softver za narudžbenice koji vam omogućuje da učinkovito zadovoljite potrebe vaših kupaca integracijom s vašim sustavom kontrole zaliha.
Kada ste vezani za odabir najboljeg softvera za narudžbu, jedan od najvažnijih čimbenika koji treba uzeti u obzir je hoće li softver koji razmišljate biti jednostavan za korištenje. Vjerojatno ćete htjeti odabrati program koji je jednostavan za korištenje i koji vam omogućuje da učinkovito i bez muke kreirate narudžbenice. Obično ćete htjeti odabrati program koji uključuje sva polja koja će vam trebati u vašim narudžbama, kao i opciju prilagodbe u slučaju da trebate izmijeniti polje ili stvoriti novo.
Praćenje narudžbi za kupnju još je jedan važan dio uspješnog vođenja vašeg poslovanja. Možda ćete morati pratiti narudžbe koje šaljete, na primjer, uključujući kada su poslane, ispunjene i plaćene. Možda će vam također trebati sustav za praćenje narudžbi koje primate od drugih tvrtki. Ako odaberete softver koji automatski dodaje narudžbenice koje izradite ili primite u bazu podataka, njihovo praćenje može biti puno lakše. S takvim softverom možete odrediti je li narudžba poslana, ispunjena i plaćena bez gubitka vremena.
Ovisno o određenim postavkama vaše tvrtke, možda će vam trebati softver za narudžbenice koji vam omogućuje ograničavanje kreiranja narudžbenica. Na primjer, možda ćete htjeti odabrati softver koji vam omogućuje da ovlastite određene osobe da kreiraju i šalju narudžbenice dok druge ograničavate iz ovog procesa. Takav softver vam može čak omogućiti da pratite narudžbe ovlaštenog korisnika kako biste bili u toku s narudžbama koje zaposlenici daju.
Ako primate narudžbenice kao dio vašeg poslovanja, možda ćete željeti i softver za narudžbenice koji se može integrirati s vašim sustavom kontrole zaliha. Na taj način ne morate ručno provjeravati zalihe kada primite narudžbu. Umjesto toga, vaš povezani softver može pružiti točan prikaz onoga što imate na zalihama, što trebate naručiti i koliko brzo ćete moći ispuniti zahtjev kupca.