Prijedlozi mogu igrati važnu ulogu unutar organizacije. Glavna pitanja, poput financiranja ili promjene politike, često se dobivaju ili gube na temelju prijedloga koji ih rješavaju. To znači da je zadatak pisanja prijedloga često bitan. Oni kojima je dodijeljena dužnost mogu povećati učinkovitost svog prijedloga uzimajući u obzir svoje metode analize publike, uvjeravanja i prezentacije.
Analiza publike je metoda koju mnogi ljudi pogrešno zanemaruju. Prijedlog bi trebao biti vrlo ciljani dokument. To se može činiti teškim kada se publika sastoji od velikog broja ljudi, ali pisac bi trebao pokušati dobiti što točniju ocjenu. Da bi procjena bila točna, pisac bi trebao razumjeti što je zabrinutost publike. To može omogućiti piscu da učinkovito predstavi informacije u borbi protiv rezervi i da istakne prodajne točke.
Uvjeravanje je jedan od primarnih alata koji se koriste u pisanju prijedloga. Stoga bi spisateljica trebala posvetiti veliku pažnju svojim metodama uvjeravanja. Budući da je pisanje prijedloga obično o poticanju na akciju, prijedlog bi trebao usmjeriti publiku u smjeru te akcije. Da bi takav dokument bio učinkovit, mora učiniti da se publika osjeća kao da im je pisac dao točan odgovor. Ako prijedlog ostavlja u publici osjećaj da pisac ne želi nametati njihovo mišljenje, dokument nije ispunio svoju svrhu.
Pisac ne želi da se taj prijedlog shvati kao lažna prodajna ponuda. To se može dogoditi ako publika smatra da pisac pokušava prešutjeti temu usredotočujući se na površne prednosti predložene ideje ili namjerno zanemarujući potencijalne probleme. Osoba koja piše prijedlog treba imati dubinsko znanje o predloženoj ideji. Kada postoje aspekti koji se mogu smatrati nedostacima, često je najbolje da se na njih izravno pozabavite.
Pisanje prijedloga također zahtijeva jasnoću. Treba imati na umu da u mnogim slučajevima prijedlozi predstavljaju rješenja publici koja nije svjesna da ima potrebu. To znači da učinkovit prijedlog često zahtijeva opis problema ili područja koje se može poboljšati. Ako se to ne učini jasno i temeljito, predložena ideja bi se mogla smatrati neozbiljnom ili se može odgoditi.
Neki pisci također griješe pokušavajući iskoristiti duljinu u svoju korist. Nepotrebno dugačak prijedlog može imati učinke koji su suprotni onima koji su bili namijenjeni. Ako su sve informacije jasno i inteligentno iznesene, a nema se što dalje pisati, najbolje je ne pisati ništa dalje.