Ergonomski uredski namještaj neprestano se razvija s novim tehnologijama. Filozofija da namještaj u uredu treba biti udoban, sprječavati stres ili ozljede i promicati učinkovitost samim svojim dizajnom je stara, ali znanost koja podupire tu filozofiju postala je visoko razvijena s rastućom sveprisutnošću uredskih zgrada. Ergonomski uredski namještaj može varirati od uredske stolice do stolova i računalne opreme.
Ergonomija je praksa da namještaj odgovara radniku, a ne obrnuto. Ova se filozofija može primijeniti na mnoge različite aspekte uredskog dizajna, što dovodi do mnogih različitih ergonomskih predmeta uredskog namještaja. Često su najčešći predmeti u uredima stolice. Većina uredskih radnika većinu svog radnog vremena provodi u uredskim stolicama, tako da ergonomski dizajn ovih predmeta može spriječiti ozljede od dugotrajnog sjedenja, potaknuti cirkulaciju, pa čak i poboljšati pažnju ispravljanjem držanja. Postojale su mnoge teorije o tome što čini najergonomskiji dizajn stolice, što je dovelo do jedinstvenih stolica koje postavljaju sjedište u klečeći položaj, kao i mnogih stolica s poboljšanom lumbalnom potporom.
Uredi također obično trebaju ergonomske stolove. Mnogi stolovi uključuju organizaciju za tijek rada, kao i fizičke prednosti kao što je odgovarajuća visina za korisnika. Neki su stolovi dizajnirani da minimiziraju nered osiguravajući specijalizirana područja za tipične uredske predmete, kao što su kabeli ili olovke. Mnogi tehnološki predmeti, kao što su tipkovnice i miševi, razvijeni su kako bi se uskladili s ovim ergonomskim stolovima stvarajući savršenu visinu i kut za zapešća.
Svako radno mjesto može imati koristi od ergonomskog uredskog namještaja. Prostorija za odmor s ergonomskim dizajnom može, na primjer, promicati uredski moral i produktivnost. Strukture koje se koriste za odvajanje pošte, određivanje prioriteta ciljeva tvrtke ili čak organiziranje zajedničkih uređaja poput pisača mogu poboljšati funkciju radnog mjesta. Vrsta posla koji se obavlja u uredu uvelike utječe na to kakav je namještaj potreban, a način na koji će se taj namještaj koristiti određuje što predstavlja ergonomski dizajn za tu situaciju.
Jedan od problema s ergonomskim uredskim namještajem je taj što ono što je ugodno i praktično za jednu osobu možda neće dobro funkcionirati za drugu. Na primjer, vrlo niskoj osobi možda neće biti udobno u stolici dizajniranoj za visoku osobu, a osobi s jedinstvenim stilom tipkanja možda neće biti tako udobno za stolom dizajniranim za osobu sa standardnijim stilom. Najbolja vrsta ergonomskog uredskog namještaja na raspolaganju je individualno prilagođena potrebama svake osobe i tvrtke u cjelini, često kroz podesive značajke za maksimalnu udobnost za sve korisnike. Pomoću ovakvih značajki bilo koja vrsta namještaja može se ergonomski dizajnirati i proizvesti za uredsku upotrebu.