Prilikom odabira uredske opreme važno je odabrati predmete koji služe praktičnim i estetskim potrebama ureda. Također je važno razmotriti područja u kojima će kupci ili klijenti provoditi većinu svog vremena tijekom sastanaka i posjeta uredu te se pobrinuti da ti prostori budu udobni i da stvaraju pravi ton. Uredska oprema koju će zaposlenici redovito koristiti trebala bi zadovoljavati osnovne potrebe, a također bi trebala biti ergonomska kako bi svakodnevni rad bio što ugodniji. To također može pomoći u izbjegavanju ozljeda zaposlenika. Konačno, ako će proizvodi biti izloženi unutar ureda, važno je odabrati uredske elemente koji te proizvode prikazuju u najboljem mogućem svjetlu.
Postoji nekoliko vrsta uredskih uređaja koje većina ureda treba. Oni se općenito mogu raščlaniti na uređaje za radni prostor, uređaje za recepciju, uređaje za izlaganje proizvoda i opremu za konferencijsku dvoranu. Kako će kupci i klijenti većinu svog vremena provoditi u recepcijama i konferencijskim sobama, neki vlasnici tvrtki i voditelji ureda biraju svjetiljke koje su vrlo lijepog izgleda. Uvjeti za radne prostore kao što su ormari i stolovi obično se biraju zbog udobnosti i korisnosti, a ne zbog svojih estetskih kvaliteta.
Uvjete za ormare i radne prostore treba odabrati nakon što se pažljivo razmotri način na koji zaposlenici svakodnevno rade. Ako je, na primjer, veliki dio posla zaposlenika služenje klijentima na telefonu, onda ima smisla odabrati visoke razdjelnike ormara koji također prigušuju zvuk. Ako, s druge strane, zaposlenici redovito rade u timovima i trebaju komunicirati tijekom dana, tada bi možda bilo najbolje grupirati stolove ili odabrati pregrade za kabine koje su dovoljno niske kako bi zaposlenici mogli uspostaviti kontakt očima.
Također, uzmite u obzir vrstu poslovanja koju tvrtka vodi. To će dati informacije o boji i stilu odabranih uredskih uređaja. Uredska oprema za arhitektonski ured, na primjer, trebala bi odražavati snažan osjećaj za dizajn i estetsku gracioznost. Uredska oprema za tvrtku koja je specijalizirana za zelenu energiju, na primjer, trebala bi biti izrađena od proizvoda koji se recikliraju ili sakupljaju na održiv način. Također, razmislite o odabiru uredske opreme koja se uklapa u shemu boja logotipa tvrtke.