Izravni depozit na plaću je postupak koji poslodavcu omogućuje da elektronički proslijedi neto plaću zaposlenika na jedan ili više bankovnih računa. Korištenje ovog procesa za kompenzaciju zaposlenicima za njihov rad pomaže u pojednostavljenju papirologije i eliminira potrebu da zaposlenik pronađe priliku za ručno polaganje plaće. Korištenje izravnog depozita na plaće postalo je češćih posljednjih godina i posebno je popularno među tvrtkama koje se odluče predati poslove na plaćama dobavljaču.
Korištenje strategije izravnog depozita za osiguravanje plaće zaposlenicima pojednostavljeno je korištenjem internetske tehnologije. Male tvrtke koje sklapaju ugovor s pružateljem usluga obračuna plaća obično mogu prenijeti informacije o nadolazećoj platnoj listi do određenog dana u tjednu. Usluga obračuna plaća upravlja izračunom poreza po odbitku, premija osiguranja ili drugih odbitaka i objavljuje online izvješće o konačnoj strukturi aktivnosti na plaćama za to razdoblje plaćanja.
Povezivanjem bankovnih podataka sa svakim računom zaposlenika u programu obračuna plaća, moguće je da usluga izravnog depozita plaća raspodijeli neto plaću na više računa. Nije neobično da zaposlenici daju brojeve računa za štednju, kao i tekuće račune. Pod pretpostavkom da je usluga obračuna plaća pravovremeno dostavljena s podacima o plaćama, služba izvršava elektroničke depozite za svakog zaposlenika popodne prije službene isplate. To omogućuje bankama da knjiže depozite na račune na dan isplate. Zauzvrat, zaposlenici mogu iskoristiti ta sredstva do kraja poslovanja na datum slanja.
Mnoge usluge koje nadziru funkcije obračuna plaća svakom zaposleniku pružaju online pristup povijesti plaća za tekuću godinu. Pojedinosti uključuju bruto plaću zarađenu u svakom razdoblju, zajedno s raščlambom svih aktivnosti po odbitku i iznosom neto plaće objavljenom na svakom bankovnom računu navedenom u bazi podataka za tog zaposlenika. Nije neuobičajeno da usluga izravnih depozita plaća zaposleniku dostavi potvrdu o primitku u tiskanom obliku za svako razdoblje plaćanja koja odražava bilo koju vrstu aktivnosti zarade.
Brojni softverski programi za obračun plaća također omogućuju poslodavcima koji interno upravljaju funkcijama obračuna plaća da postave elektroničke prijenose neto plaće na bankovne račune povezane s datotekom svakog zaposlenika. Kao i usluge obračuna plaća, ovi softverski programi obično pokreću izravni depozit na plaću popodne prije datuma isplate, što omogućuje da se sredstva knjiže na stvarni dan isplate. Softver također upravlja procesom generiranja tiskanih potvrda o primitku za svakog zaposlenika, kao i stvaranjem izvješća o plaćama koja se mogu ispisati kada i prema potrebi.