Prilikom osnivanja neprofitne zaklade važno je prvo utvrditi misiju i svrhu zaklade, razgovarati s odvjetnikom o zakonskim uvjetima za neprofitne zaklade na području na kojem se zaklada osniva, a zatim za rješavanje logističkih problema. To može uključivati imenovanje službenika i direktora i uspostavljanje financijskih računa. Proces osnivanja neprofitne zaklade može se znatno razlikovati ovisno o nadležnostima, au nekim slučajevima može biti pravno i financijski složen. Zato je dobra ideja da osnivači zaklada potraže pravni savjet rano u procesu, jer to može spriječiti probleme koji proizlaze iz nepravilnog uključivanja neprofitne organizacije ili nepoštivanja odgovarajućih propisa ili odgovarajućih računovodstvenih procedura.
Prije pokretanja neprofitne udruge, dobra je ideja da svi uključeni sjednu i daju pisanu izjavu o svojoj viziji organizacije. Ovaj proces ne samo da pojašnjava misiju za one koji možda rade s organizacijom, uključujući njezinog inkorporativnog odvjetnika, već također može pomoći početnom vodstvu grupe da uspostavi sličnu viziju i razumijevanje onoga što organizacija treba postići. Kada vodstvo dijeli razumijevanje organizacije, sukob se može minimizirati tako da se njihova energija može usredotočiti na obavljanje zadataka potrebnih za pokretanje neprofitne zaklade.
Nakon što su osnivači izradili pisanu izjavu o misiji, kao i neke početne ciljeve, vrijeme je da kontaktirate odvjetnika specijaliziranog za rad s neprofitnim organizacijama. Vodstvo treba objasniti da je zainteresirano za osnivanje neprofitne zaklade i zatražiti pomoć odvjetnika u izradi i podnošenju pravnih dokumenata potrebnih za to. Odvjetnik također može savjetovati čelnike organizacije o prikladnom načinu upravljanja svojim zakonskim zahtjevima i financijama.
Kao dio procesa inkorporacije kao neprofitne organizacije, od njenog vodstva može se tražiti da preuzme formalne uloge unutar zaklade. Odvjetnik organizacije možda može dati savjete o postupku potrebnom za imenovanje ili izbor dužnosnika. Blagajnik zaklade trebao bi otvoriti i bankovni račun za upravljanje sredstvima zaklade. Nakon što se organizacija uspostavi, posao osiguravanja financiranja može započeti.
Primanje sredstava kritičan je, iako težak, aspekt pokretanja neprofitne zaklade. Vodstvo bi možda željelo kontaktirati svoje suradnike o mogućnosti doprinosa organizaciji. U mnogim slučajevima, upravni odbor zaklade može imenovati ili zaposliti službenika za razvoj koji može započeti posao prikupljanja novca i dobivanja bespovratnih sredstava za organizaciju.