Za vođenje uspješnog neprofitnog poslovanja potrebno je dobro razumijevanje računovodstvenih propisa specifičnih za lokaciju i organizaciju. Izgradnja neprofitnog računovodstvenog sustava koji zadovoljava lokalne zahtjeve jedan je od načina da ih se pridržavate. Temeljito i etično vođenje evidencije o financijskoj djelatnosti također povećava točnost i zakonitost neprofitnog računovodstva.
Neprofitne organizacije ne moraju podnijeti zahtjev za oslobađanje od poreza, ali to može povećati sredstva dostupna za organizacijske ciljeve. Zahtjevi za izuzeće su specifični za regiju i potrebno ih je konzultirati za dodatne informacije. Dobivanje neprofitnog statusa ne podrazumijeva, na primjer, federalno oslobođenje od poreza u SAD-u.
Neprofitni računovodstveni odjeli trebaju biti svjesni da se računovodstveni postupci razlikuju ovisno o geografskom položaju. Mnoge američke tvrtke koriste Općeprihvaćena računovodstvena načela, dok mnoge međunarodne tvrtke koriste Međunarodne standarde financijskog izvještavanja. Porezni zahtjevi također se razlikuju od regije do regije.
Zadržavanje osoblja s računovodstvenom pozadinom može biti od pomoći prilikom postavljanja računovodstvenog sustava ili prijavljivanja poreza, ali organizacije bez ovog luksuza mogu razmotriti dovršavanje samouputstava ili angažiranje vanjske pomoći. Za one koji sami žele ispuniti tražene obrasce, lokalne porezne vlasti često pružaju upute o obrascima i postupcima. Ovlašteni javni računovođe također mogu pružiti mnogo informacija o politikama i postupcima.
Za uspješno računovodstvo potrebno je dobro vođenje evidencije. Dostupnost podzakonskih akata, organizacijskih politika i poreznih zahtjeva za financijskog upravitelja može biti od pomoći. Neki računovodstveni softverski programi upozorit će korisnike kada im nedostaju informacije, ali za one koji rade bez softvera, kontrolni popis zahtjeva može informirati zaposlenike o proceduralnim zahtjevima.
Poznavanje specifičnih poreznih zahtjeva pomaže organizacijama stvoriti i prateće računovodstvene sustave. Na primjer, neprofitne tvrtke u SAD-u moraju podnijeti izvješće s odgovarajućim obrascem 990 svake porezne godine. Obvezno izvješće sadrži Izvještaj o financijskom položaju, sličan bilanci, Izvještaj o radu, sličan računu dobiti i gubitka, i Izvještaj o novčanim tokovima. 990 zahtijeva informacije o rasporedu, nenovčanim doprinosima, obveznicama oslobođenim poreza i plaćama izvršnih direktora. Stoga bi se neprofitni računovodstveni sustav u SAD-u mogao modelirati oko informacija koje su potrebne u ovim specifičnim poreznim dokumentima kako bi se olakšale procedure podnošenja prijave.
Glavna razlika u računovodstvenim postupcima između profitnih i neprofitnih tvrtki uključuje kategorizaciju troškova i prihoda. Prihodi oslobođeni poreza često su kategorizirani prema vrsti potpore, budući da neprofitno financiranje može doći iz različitih izvora. Neprofitni troškovi na određenim lokacijama također moraju biti označeni, kako bi se osiguralo da organizacijski troškovi koriste prikupljene prihode na odgovarajući način.
Softver za financijsko upravljanje također može pružiti pomoć neprofitnim računovodstvenim odjelima. Softverski paketi prikladni za neprofitno računovodstvo malo će se razlikovati od softvera koji se koristi u profitnim tvrtkama. Na primjer, neprofitni računovodstveni softver uključuje mogućnost klasifikacije troškova s više oznaka i mogućnost odvajanja prihoda i njihovih zahtjeva.