Poseban dnevnik dio je knjigovodstvene knjige poduzeća koji predstavlja određene poslovne transakcije. Povijesne računovodstvene knjige bile su sastavljene od papirnatih knjiga i kolumni. Glavna knjiga uključuje sve nespecijalizirane transakcije poduzeća, zajedno sa zbrojevima iz svake pojedinačne knjige ili posebnog časopisa. U današnjem poslovnom okruženju, kompjuterizirani računovodstveni softver suvremeni je prikaz povijesnih računovodstvenih knjiga. Računovodstveni softverski paketi temelje se na istim računovodstvenim načelima korištenja glavne knjige i posebnih ili pojedinačnih časopisa za izvješćivanje o financijskim informacijama.
Posebni računovodstveni dnevnici obično se koriste za bilježenje platnog spiska tvrtke, prodaje, kupnje, gotovinskih primitaka i isplata gotovine. Svaki poseban dnevnik sastoji se od posebnih računa koji se koriste za bilježenje specifičnih, pojedinačnih financijskih transakcija. Ukupan iznos za svaki časopis obično se bilježi u glavnoj računovodstvenoj knjizi tvrtke na kraju mjeseca. Financijski izvještaji se tada kreiraju korištenjem zbrojeva iz glavne knjige.
Dnevnici obračuna plaća uključuju sve podatke koji se odnose na isplate zaposlenicima za vrijeme provedeno u poslu. Ovaj posebni časopis također može uključivati informacije koje se odnose na poreze na plaće koje se duguju saveznim, državnim ili lokalnim vladinim agencijama. Podaci o plaćama bilježe se u različito vrijeme tijekom obračunskog razdoblja; većina tvrtki ove informacije bilježi dva puta mjesečno ili kad god njihovi zaposlenici dobiju plaću.
Dnevnik prodaje bilježi svu robu ili usluge prodane potrošačima ili drugim tvrtkama. Ti se podaci obično bilježe u posebnom dnevniku jer se transakcije odvijaju tijekom uobičajenog poslovanja. Broj računa koji se koriste u prodajnom dnevniku ovisi o broju proizvoda koje tvrtka prodaje i količini pojedinosti koje žele zabilježiti. Unosi za prebijanje obično se vrše između dnevnika prodaje i kanala gotovinskih primitaka, koji predstavlja novac koji kupci duguju tvrtki.
Dnevnik novčanih primitaka predstavlja sav novac koji kupci trenutno duguju tvrtki. Taj se iznos može smanjiti za novac koji su kupci unaprijed platili kada su prvotno kupovali u tvrtki. Ovaj poseban časopis vrlo je važan za tvrtku jer sadrži podatke o tome koliko poduzeće ima u nepodmirenim potraživanjima.
Posljednji poseban dnevnik u računovodstvenom sustavu poduzeća je dnevnik gotovinskih isplata. Ovaj poseban časopis sadrži sve informacije koje se odnose na kupnju ekonomskih resursa ili poslovnih inputa koje je izvršila tvrtka. Financijske transakcije bilježe se kako nastaju, neovisno o tome jesu li plaćene gotovinom ili na račun tvrtke.