Aktivnost je zadatak koji treba izvršiti, često kao korak u većem projektu ili pothvatu. U poslovanju se takve stavke često dodjeljuju pojedinačnim ili odjelnim članovima projektnog tima, prema dostupnosti i području stručnosti. U većini slučajeva stavke akcije popraćene su rokom isporuke ili rokom dospijeća, datumom do kojeg se zadatak mora izvršiti kako bi ostali zadaci bili dovršeni na vrijeme.
U velikim poslovnim projektima, voditelj projekta često je odgovoran za razvoj i održavanje popisa aktivnosti, dodjeljivanje svake stavke aktivnosti i osiguravanje da svaki član tima ispuni svoje rokove. Izrada popisa rani je korak u svakom projektnom planu i ključna je za uspjeh projekta. Svaka potrebna radnja mora biti identificirana i jasno definirana kako bi se mogla dodijeliti odgovornoj strani. Također je važno da svaka stavka bude postavljena na svoju odgovarajuću poziciju na vremenskoj traci jer druge radnje mogu ovisiti o dovršenju ranije stavke.
Na primjer, tim bi mogao raditi na razvoju novog proizvoda za klijenta. Zadaci popisa početnih radnji mogu uključivati utvrđivanje proračuna, određivanje najveće dopuštene veličine, dobivanje konačne količine narudžbe i traženje datuma potrebe od klijenta. Sljedeći krug aktivnosti može uključivati dizajn proizvoda i identificiranje materijala. Ovaj drugi krug zadataka ne može se niti započeti dok se ne završi prvi krug zadataka jer će na vrstu odabranih materijala i složenost dizajna značajno utjecati veličina artikla, naručeni broj, vrijeme u kojem je gotova stvar završena. proizvod mora biti isporučen i raspoloživi proračun. Ako osoba odgovorna za zadatak u prvom krugu ne ispuni svoj rok, rokovi za sve sljedeće runde zadataka također će se pomaknuti.
Pravovremeno dovršetak radnje također je kritičan jer se naknadne radnje ponekad ne mogu identificirati dok se ne izvijesti o rezultatima zadatka. Na primjer, agencija koja je zadužena za izradu marketinškog plana za javno sveučilište može dodijeliti nekoga da sazna koja se ograničenja primjenjuju na korištenje državnih sredstava za promotivne artikle. Ako je rezultat tog upita da se takva sredstva ne mogu koristiti za kupnju promotivnih artikala, sljedeća radnja mogla bi biti saznati ima li fakultet pristup donatorskim sredstvima koja se mogu koristiti. Ako je odgovor na početni upit da se mogu koristiti državna sredstva, ali da promotivni artikli ne mogu uključivati jestive ili pitke artikle, sljedeća bi radnja mogla biti identificirati koji su neprehrambeni artikli najbolji za sveučilište.