Što je zarađeni raspored?

Zarađeni raspored (ES) strategija je ili praksa koja koristi koncept postavljanja i praćenja rasporeda na temelju novca ili broja odrađenih sati, a ne tradicionalniji pristup rasporedu koji se temelji na vremenskim prirastima. Ideja je da u različitim fazama života bilo kojeg projekta ili tekuće operacije, učinkovitost rasporeda temeljenih na vremenskim koracima postane manje učinkovita. Umjesto pronalaženja načina da se zaobiđu te neučinkovitosti, korištenje druge osnove za izradu rasporeda može zapravo pomoći u uspješnom dovršavanju zadataka povezanih s aktivnošću.

Sama ideja o zarađenom rasporedu temelji se na više utemeljenom konceptu poznatom kao upravljanje zarađenom vrijednošću (EVM). Razvoj zarađenog rasporeda uključuje praktičnu primjenu EVM-a za određivanje najučinkovitijeg načina strukturiranja rasporeda. Na temelju čimbenika relevantnih za projekt koji je u pitanju, korištenje novca kao temelja za raspored i povezivanje valutne vrijednosti svakom koraku procesa može omogućiti preciznije mjerenje kretanja projekta naprijed. Istodobno, odabir zasnivanja rasporeda na broju radnih sati povezanih sa svakom fazom ili korakom također može pomoći u planiranju slijeda i trajanja svakog koraka kako ne bi došlo do gubitka vremena ili drugih resursa. Koncept zarađenog rasporeda ne isključuje nužno korištenje tradicionalnije upotrebe vremenskih prirasta u dogovaranju rasporeda. Umjesto toga, ideja je sagledati projekt iz više od jednog kuta, a zatim odlučiti koju kombinaciju strategija ugraditi u radni raspored.

Kreiranje zarađenog rasporeda na temelju alternativnih vrijednosti novca ili radnih sati može pomoći da se izbjegnu neka od ograničenja koja su ponekad svojstvena postavljanju rasporeda samo na temelju vremenskih prirasta. Budući da je raspored potaknut čimbenicima koji nisu određeni broj minuta po zadatku, postoji prostor za rješavanje nepredviđenih događaja bez nužnog izbacivanja iz kolosijeka samog rasporeda. Iz ove perspektive, sposobnost sudionika projekta da rade s voditeljem projekta i razviju načine za prevladavanje prepreka ima potencijal da maksimalno iskoriste sve vještine i stručnost pronađene među projektnim timom.

Postoje različita mišljenja o učinkovitosti zarađenog rasporeda. Zagovornici tradicionalnijih metoda navode kontinuiranu upotrebu tih metoda tijekom mnogo godina, kao i činjenicu da se svaki problem koji se može pojaviti korištenjem tih metoda može normalno nadoknaditi u nekom trenutku tijekom projekta. Zagovornici zarađenog rasporeda primjećuju proširene mogućnosti organiziranja zadataka, uključujući mogućnost dopuštanja pojavljivanja kreativnijih rješenja koja bi zapravo mogla pružiti vrhunske rezultate.