Postoji nekoliko jednostavnih metoda koje se mogu koristiti za poboljšanje motivacijskih vještina. Oni uključuju ostati pozitivan, biti pristupačan i pružati smjernice bez mikroupravljanja. Također je korisno naučiti što motivira druge i ponuditi povremene nagrade za dobar rad. Općenito, najbolji dugoročni motivacijski rezultati dolaze iz konstruktivnog ponašanja podrške. To pomaže radnicima da se motiviraju, što je dugoročno najučinkovitije.
Jedan od najboljih načina za poboljšanje osobnih motivacijskih vještina je pružiti dobar primjer drugima. Pokazujući pozitivan stav, angažiranost u svom poslu i učinkovito vođenje svakodnevnih obaveza, vođe mogu uvelike povećati svoju moć motivacije. Također stvaraju atmosferu pogodnu za rad.
Vođe također mogu poboljšati motivacijske vještine stvaranjem okruženja koje odgovara ljudima na koje žele utjecati. Može biti korisno promatrati grupu kako bi se utvrdilo kakvi im uvjeti pomažu da napreduju. Kroz ove akcije voditelji poboljšavaju svoje motivacijske vještine potičući druge da se motiviraju.
Ljudi će se češće motivirati ako imaju udjela u poslu koji im je pri ruci. Što je pojedincu osobno relevantniji uspjeh, veća je vjerojatnost da će učinkovito raditi. To može uključivati davanje radnicima više ovlasti da usmjere svoj rad, pokretanje programa dijeljenja dobiti i na drugi način davanje članovima tima osjećaja vlasništva u njihovim zadacima.
Razumijevanje onoga što motivira druge može biti snažan način za poboljšanje motivacijskih vještina. Iako je najbolje imati tim koji se može motivirati, nagrađivanje dobrog rada također može biti od koristi. Vođa može steći puno utjecaja učeći što pokreće njegove ili njezine radnike, bilo da je riječ o novcu, dodatnom vremenu godišnjeg odmora ili profesionalnom napredovanju.
Jedan od najboljih načina za stjecanje razumijevanja radnika je poticanje redovitih povratnih informacija. Ostajući otvoreni za prijedloge, čelnici mogu povećati svoje motivacijske vještine tako da drže radnike angažiranima i usklađenima s ciljevima tvrtke. Snažna uključenost zaposlenika u donošenje odluka također može povećati jedinstvo u organizaciji, što također često dovodi do poboljšane motivacije.
Drugi učinkovit način za poboljšanje motivacijskih vještina je izbjegavanje zastrašivanja i sličnog negativnog ponašanja. Iako ove metode mogu dobiti trenutne rezultate, obično će se dugoročno vratiti. Također mogu trajno oštetiti odnos između vođe i podređenih, što može utjecati na produktivnost i dovesti do gubitka članova tima.