Kako bi dobila Fair Trade Certified™ u Sjedinjenim Državama ili Kanadi, tvrtka obično mora zadovoljiti određene standarde koje utvrđuje Fairtrade Labeling Organizations International (FLO). TransFair USA i TransFair Canada su sjevernoamerički članovi FLO International koji izdaju oznaku Fair Trade Certified™. Izvan Sjeverne Amerike, 18 drugih zemalja ima svoje članove za označavanje koji certificiraju robu u skladu sa smjernicama FLO Internationala.
Inicijative za označavanje pravedne trgovine prvi put su uvedene kasnih 1980-ih, a FLO International osnovan je 1997. Prije toga, tržišta za robu poštene trgovine bila su mala i ne baš poznata. Kako bi se podigla svijest potrošača i promovirala poštena praksa, certificiranje proizvoda postalo je atraktivna opcija za proizvođače. Predmeti označeni kao roba poštene trgovine mogli bi se prodavati na konvencionalnim tržištima uz oznaku razlikovanja.
Kako bi stekla certifikat za poštenu trgovinu, tvrtka ili organizacija obično se moraju pridržavati određenih propisa koje postavlja FLO International. Zatim, tvrtka se obično prijavljuje za inspekciju i certifikaciju od FLO-CERT-a, neovisne organizacije koja je osnovana kada se FLO International podijelio 2004. Kako bi pokazala svoju predanost politikama poštene trgovine, tvrtka obično mora dokazati da isplaćuje poštene plaće svoje radnike i promiče pristojne uvjete rada. Osim toga, organizacije obično moraju djelovati na demokratski način, dopuštajući neograničenu trgovinu između proizvođača i kupaca. Obično su ekološki održive metode proizvodnje također važne, kao i napori za potporu razvoju zajednice.
Prvi korak da postanete Fair Trade Certified™ je podnošenje zahtjeva FLO-CERT-u, nakon što se utvrdi da nečiji proizvodi spadaju u opseg sustava certificiranja. Zatim FLO-CERT revidira organizaciju kako bi osigurao usklađenost sa standardima poštene trgovine. Tijekom ovih revizija, predstavnici FLO-CERT-a uglavnom se sastaju s predstavnicima tvrtke i pregledavaju dokumente. Također promatraju uvjete rada i proizvodne metode. Zatim FLO-CERT ocjenjuje revizorska izvješća i donosi odluku o certifikaciji. Tvrtka koja dobije povoljnu odluku obavještava svoju organizaciju za označavanje kako bi dobila dopuštenje za korištenje znaka Fair Trade Certified™.
FLO-CERT provjerava i proizvođače i trgovce. Primjeri nekih uobičajeno certificiranih proizvoda uključuju kavu, čaj, čokoladu, vaniliju, svježe voće, rižu, šećer i cvijeće. Certifikacijski ciklus, prema FLO-CERT-u, traje godinu dana. Tvrtke podliježu inspekcijama obnove kako bi se osigurala njihova kontinuirana usklađenost sa standardima poštene trgovine. Tvrtke koje žele dobiti certifikat Fair Trade Certified™ mogu se izravno obratiti FLO-CERT-u ili zatražiti više informacija od tijela za označavanje svojih zemalja.