Problemi s protokom novca mogu biti prilično uznemirujući vlasnicima tvrtki i menadžerima, osobito kada računi ostanu neplaćeni. Uobičajeni problemi s novčanim tokovima uključuju nemogućnost naplate nenaplaćenih potraživanja, previše zaliha i nisku prodaju, visoke neočekivane poslovne troškove i preplatu zaposlenicima. Dok mnogi drugi problemi mogu postojati u poduzeću, oni su među problemima koji se mogu pojaviti u svakom poslu koji će stvoriti negativne novčane tokove.
Potraživanja omogućuju kupcima da kupe robu u sadašnjem trenutku i kasnije plaćaju nepodmirene dugove. Tvrtke mogu mijenjati metode svojih potraživanja zahtijevajući da se predujam za robu ili usluge s dugom saldom plati u roku od 30 dana ili nudeći mali popust kupcima koji prijevremeno plate. Problemi s protokom novca počinju kada tvrtka ponudi kredit upitnim klijentima koji ne mogu platiti saldo svojih potraživanja. Što kupci više zaostaju – kao što je 60 ili 90 dana na otvorenim saldama – manja je vjerojatnost da će tvrtka prikupiti novac.
Zalihe su često drugi najveći trošak za tvrtke. Većina tvrtki kupuje artikle zaliha kako bi ih skladištila na policama u nadi da će ih prodati kupcima. Neprodane zalihe su izgubljeni kapital. Iako tvrtka može koristiti dugove (kupnje kredita) za kupnju zaliha, morat će platiti dobavljačima i prodavačima za robu. To stvara probleme s protokom novca, jer tvrtka mora platiti zalihe bez generiranja gotovine od prodaje.
Neočekivani poslovni troškovi mogu doći iz raznih područja ili funkcija. Na primjer, vozilo se može pokvariti, što rezultira velikim neplaniranim izdacima za poslovanje. Ako tvrtka potroši sve svoje kapitalne rezerve na ovaj popravak, bilo koji drugi neočekivani troškovi mogu stvoriti probleme s novčanim tokovima za tvrtku. Mala poduzeća se često suočavaju s ovim problemom, jer imaju niže gotovinske rezerve od drugih tvrtki. Osim toga, tvrtka će možda morati povući kreditnu liniju kako bi financirala ove neočekivane troškove. To povećava otplatu kamata za povlačenje kreditne linije, što rezultira više problema s novčanim tokovima.
Zaposlenici su trošak broj jedan za većinu poduzeća. Tvrtke koje zapošljavaju previše radnika ili preplaćuju zaposlenike za radne funkcije imat će problema s protokom novca. Vlasnici poduzeća i menadžeri mogu misliti da trebaju plaćati veće plaće kako bi u posao doveli visoko kvalificirane radnike. Međutim, ako ti radnici ne opravdaju očekivanja o povećanju prihoda ili produljenom vremenu proizvodnje itd., tvrtka preplaćuje obavljeni posao. To će rezultirati visokim troškovima i manjim brojem proizvoda za prodaju radi nadoknade troškova.