Znanstvenici prvenstveno koriste elektroničku bilježnicu za praćenje informacija i napredak u eksperimentima, a pronalaženje najbolje bilježnice važno je kako bi se osiguralo da prikupljanje informacija ide glatko. Ako korisnik želi prenijeti datoteke na drugo računalo ili drugim korisnicima, značajka dijeljenja datoteka može biti korisna. Sigurnost je često uvjet za elektroničku bilježnicu, osobito ako će je drugi ljudi koristiti u isto vrijeme. Mnogi znanstvenici koriste programe u nizu različitih operacijskih sustava (OS-ova), a prijenosno računalo koje može raditi sa svim ili većinom OS-a može biti od pomoći. Značajka daljinskog pristupa može pomoći korisniku ako treba dobiti podatke iz prijenosnog računala, ali nije fizički blizu njega.
Kada netko koristi elektroničku bilježnicu, on ili ona obično ne koristi bilježnicu kao glavno računalo, već kao sekundarni mehanizam za nošenje i korištenje za bilježenje informacija. Glavno računalo tada se obično koristi za rad s prikupljenim informacijama, ali datoteke se moraju prenijeti. Značajka dijeljenja datoteka trebala bi olakšati premještanje datoteka s prijenosnog računala na računalo, a to je obično brže od slanja e-pošte ili snimanja datoteka na glavno računalo. Ovo također može biti korisno ako korisnik radi s drugim osobama kojima je potreban pristup datotekama.
Elektronička bilježnica se obično koristi za bilježenje povjerljivih informacija, pa je obično potrebna sigurnost. To je osobito istinito ako drugi ljudi koriste istu bilježnicu. Posjedovanje popisa korisničkih dopuštenja, koji određuje čemu svaka osoba može pristupiti na temelju podataka za prijavu, i enkripcija može pomoći u očuvanju sigurnosti podataka bilježnice.
Elektroničke prijenosne uređaje najčešće koriste znanstvenici i drugi profesionalci koji obično zahtijevaju niz programa za kompliciranu analizu i matematiku. To znači da korisnici mogu raditi s više od jednog OS-a na glavnom računalu. Prijenosno računalo koje može komunicirati sa svim ili većinom OS-a može olakšati rad između dva uređaja.
Daljinski pristup omogućuje nekome da pristupi elektroničkoj bilježnici ili bilo kojem drugom računalu s drugog računala na drugom mjestu. Ova će značajka pomoći korisniku da dohvati informacije ako je zaboravio bilježnicu na poslu ili kod kuće. Ako prijenosno računalo ima ovu značajku, možda bi bilo dobro provjeriti sigurnost koja štiti tok podataka s udaljenog pristupa kako bi se spriječilo da netko hakira stream i prikupi podatke.