Kako bi se odabrali najbolji predložak narudžbenice, potrebno je uzeti u obzir informativne potrebe svih strana koje će koristiti ili upućivati na narudžbu. U nekim slučajevima, tvrtka ili samostalni poduzetnik moći će preuzeti osnovni predložak narudžbenice koji će zadovoljiti potrebe svih strana koje će doći u kontakt s dokumentom. U drugim slučajevima, predložak narudžbenice možda će se morati izmijeniti iz svog osnovnog oblika ili izraditi ispočetka kako bi se zadovoljile jedinstvene potrebe tvrtke koja generira narudžbenice, kao i strana koje će primiti ili obraditi narudžbu. Ako narudžbenica zahtijeva vrlo detaljne informacije o artiklima koji se kupuju — uključujući stavke kao što su dijagrami ili druge slične popratne informacije — predložak narudžbenice možda će se morati izmijeniti kako bi se napravio prostor za ove informacije.
Postoji nekoliko osnovnih informacija koje bi trebale biti prisutne na svakom predlošku narudžbenice. Prvo, na predlošku narudžbenice trebale bi biti najmanje dvije adrese: adresa ureda koji upravlja narudžbenicama i adresa tvrtke ili organizacije kojoj se narudžbenica šalje. Ako se artikli koji se kupuju trebaju dostaviti na adresu koja nije adresa ureda, tu adresu također morate navesti pod naslovom „Pošalji na“. Druge važne informacije koje treba uključiti u narudžbu su ime i podaci za kontakt osobe koja je naručila, datum narudžbe, detaljne informacije o artiklima koji se kupuju i ukupan iznos narudžbe u dolarima. Također je uobičajeno da tvrtke koriste brojeve narudžbenica kako bi pratile svoje narudžbenice, pa bi trebao postojati prostor i za te podatke.
Također je uobičajeno da predložak narudžbenice uključuje prostor za potpis kupca. Neki predlošci također uključuju odjeljak za bilješke. Konačno, neki predlošci narudžbenice također uključuju mjesto za datum završetka narudžbe. Ako artikli iz narudžbenice moraju biti isporučeni do određenog datuma ili unutar određenog datuma, može postojati prostor za to u predlošku narudžbenice. Nakon što tvrtka ili organizacija neko vrijeme koristi narudžbenice, mogu početi prilagođavati svoj predložak dok ne shvate što najbolje funkcionira.